Cách gửi mỹ phẩm, hàng tiêu dùng Nhật về Việt Nam đúng luật

Gửi mỹ phẩm và hàng tiêu dùng từ Nhật về Việt Nam đang là nhu cầu phổ biến của nhiều người Việt sinh sống tại Nhật.
Tuy nhiên, không phải mặt hàng nào cũng được phép vận chuyển tự do.
Nếu gửi sai cách, hàng có thể bị giữ tại hải quan hoặc phạt do vi phạm quy định nhập khẩu.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, điều kiện và lưu ý quan trọng để gửi hàng đúng luật, an toàn và nhanh chóng.

1. Các loại hàng được phép gửi từ Nhật về Việt Nam

Không phải tất cả hàng tiêu dùng hay mỹ phẩm đều được gửi về Việt Nam.
Theo quy định, các nhóm hàng sau được phép gửi nếu có chứng từ hợp lệ:

• Mỹ phẩm chăm sóc da, trang điểm, dầu gội, sữa tắm có nhãn rõ ràng.

• Hàng tiêu dùng thông thường như bột giặt, bàn chải, kem đánh răng, nước rửa chén.

• Thực phẩm khô, hàng đóng gói sẵn, không chứa thành phần bị cấm nhập khẩu.

• Quà tặng cá nhân, đồ dùng đã qua sử dụng nhưng còn giá trị sử dụng tốt.

Những mặt hàng như thuốc, nước hoa chứa cồn cao, hoặc sản phẩm không rõ nguồn gốc cần xem xét kỹ trước khi gửi.

2. Giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng mỹ phẩm, hàng tiêu dùng

Để hàng hóa được thông quan nhanh, người gửi cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ:

• Hóa đơn mua hàng hoặc phiếu thanh toán tại Nhật.

• Phiếu đóng gói (Packing list) ghi rõ tên hàng, số lượng, trọng lượng.

• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) nếu là hàng thương mại.

• Thông tin người nhận tại Việt Nam: họ tên, số điện thoại, địa chỉ cụ thể.

Nếu hàng là mỹ phẩm, bạn nên giữ lại nhãn gốc, hướng dẫn sử dụng và tên nhà sản xuất để chứng minh xuất xứ.
Một số mặt hàng đặc biệt có thể cần thêm giấy kiểm định thành phần do hải quan yêu cầu.

3. Quy trình gửi hàng mỹ phẩm, hàng tiêu dùng từ Nhật về Việt Nam 

Quy trình cơ bản gồm ba bước chính:

• Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa, kiểm tra danh mục được phép gửi.

• Bước 2: Đóng gói đúng tiêu chuẩn, dán nhãn rõ ràng.

• Bước 3: Gửi qua đơn vị vận chuyển uy tín có dịch vụ hải quan trọn gói.

Các công ty vận chuyển Việt – Nhật sẽ thay bạn khai báo điện tử, làm thủ tục xuất – nhập khẩu và nộp thuế nếu cần.
Nhờ vậy, bạn không cần tự điền tờ khai hay làm việc trực tiếp với hải quan.

4. Lưu ý khi đóng gói và vận chuyển

Mỹ phẩm và hàng tiêu dùng thường dễ vỡ, rò rỉ hoặc biến dạng nếu không được đóng gói kỹ.
Vì vậy, bạn nên:

• Dùng hộp cứng, bọc chống sốc hoặc túi chống thấm.

• Đảm bảo nắp chai, lọ mỹ phẩm được vặn chặt và niêm phong.

• Không trộn chung hàng lỏng với hàng khô để tránh hư hại.

• Ghi rõ “Mỹ phẩm – không chứa chất cấm” để dễ kiểm tra khi qua hải quan.

Nếu có nhiều loại hàng khác nhau, nên tách riêng từng nhóm, ghi chú rõ ràng để nhân viên vận chuyển dễ phân loại.

5. Những sai sót thường gặp khiến hàng mỹ phẩm, hàng tiêu dùng bị giữ tại hải quan

Nhiều người gửi hàng bị chậm hoặc bị giữ lại do các lỗi phổ biến:

• Khai báo sai nội dung hoặc giá trị hàng.

• Gửi hàng cấm hoặc hàng chưa có giấy phép lưu hành.

• Không có hóa đơn, phiếu đóng gói hoặc CO khi hải quan yêu cầu.

• Đóng gói sơ sài, không ghi nhãn rõ ràng.

Để tránh tình trạng này, hãy luôn trao đổi trước với công ty vận chuyển.
Họ sẽ hướng dẫn cụ thể từng loại hàng, giúp hồ sơ phù hợp với quy định hải quan hiện hành.

6. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Chọn đơn vị vận chuyển chuyên tuyến Việt – Nhật giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.
Các công ty uy tín có đội ngũ hỗ trợ khai báo, kiểm định và xử lý nhanh mọi vấn đề phát sinh.
Một số còn cung cấp dịch vụ Door to Door – nhận tận nhà, giao tận nơi, giúp bạn hoàn toàn yên tâm.

Khi chọn dịch vụ, nên ưu tiên đơn vị có cam kết rõ về thời gian giao, bảo hiểm hàng hóa và chính sách hoàn tiền nếu hàng bị thất lạc.

Kết luận

Gửi mỹ phẩm và hàng tiêu dùng từ Nhật về Việt Nam không quá khó, nhưng cần tuân thủ đúng quy định.
Người gửi nên chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, đóng gói cẩn thận và chọn đơn vị vận chuyển đáng tin cậy.
Khi làm đúng quy trình, hàng của bạn sẽ được thông quan nhanh, đến nơi an toàn và đúng luật.

Xem thêm:

Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Nhật Từ Amazon Nhật

Dịch Vụ Vận Chuyển Gia Vị Việt Nam Sang Nhật Bản – Nhanh Chóng, An Toàn

Gửi thực phẩm khô cho du học sinh Châu Âu, sách vở, hải sản khô