🧾 Cách khai thông tin hàng hóa chính xác trên phiếu vận chuyển quốc tế

Khi gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản, một trong những bước quan trọng nhất chính là khai thông tin hàng hóa trên phiếu vận chuyển quốc tế (Shipping Label). Việc điền đúng và đủ thông tin không chỉ giúp hàng thông quan nhanh hơn, mà còn tránh bị giữ, kiểm tra hoặc trả lại do sai sót giấy tờ.

Trong bài viết này, Vận chuyển Việt Nhật sẽ hướng dẫn bạn cách khai thông tin hàng hóa chính xác, đơn giản và hiệu quả nhất.

Cách khai thông tin hàng hóa chính xác trên phiếu vận chuyển quốc tế

✅ 1. Vì sao cần khai đúng thông tin hàng hóa?

Phiếu vận chuyển quốc tế là tài liệu bắt buộc khi gửi hàng ra nước ngoài. Đây là cơ sở để hải quan Nhật Bản kiểm tra, xác minh nguồn gốc và loại hàng bạn gửi.

Nếu bạn khai sai thông tin, có thể gặp rủi ro như:

📦 Hàng bị giữ lại tại hải quan để xác minh thêm.
💰 Bị tính sai thuế nhập khẩu do mô tả không rõ ràng.
⛔ Trường hợp nghiêm trọng có thể bị trả hàng hoặc tiêu hủy.

Do đó, khai đúng và rõ ràng là bước bảo vệ quyền lợi cho chính bạn.

🖊️ 2. Các mục quan trọng cần điền chính xác

1. Thông tin người gửi (Sender Information)

Họ tên, địa chỉ, số điện thoại tại Việt Nam.
Trùng khớp với thông tin ghi trên kiện hàng.

2. Thông tin người nhận (Recipient Information)

Ghi đầy đủ họ tên, địa chỉ chi tiết tại Nhật (bao gồm mã bưu điện).
Số điện thoại tại Nhật để nhân viên giao hàng dễ liên hệ.

3. Mô tả hàng hóa (Description of Goods)

Ghi rõ tên hàng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật: ví dụ “Dried Mango”, “Electric Kettle”.
Tránh ghi mơ hồ như “personal items”, “gift”, “others”.

4. Số lượng – trọng lượng – giá trị

Ghi rõ từng mặt hàng: “2 T-shirts, 1 pair of shoes, total 1.2 kg”.
Giá trị ghi đúng thực tế (có thể làm tròn nhẹ), tránh ghi quá thấp gây nghi ngờ.

5. Mục đích gửi hàng

Chọn “Gift”, “Personal Use”, hoặc “Commercial Sample” tùy mục đích thực tế.
Không nên chọn sai mục đích, dễ bị yêu cầu bổ sung giấy tờ.

📦 3. Mẹo giúp khai thông tin nhanh và chính xác

💡 Chụp ảnh hoặc liệt kê danh sách hàng trước khi gửi, tránh bỏ sót khi điền.
✍️ Dùng từ khóa cụ thể và phổ biến, hạn chế từ mơ hồ.
🧾 Nếu gửi hàng nhiều món, liệt kê chi tiết theo từng dòng.
🌐 Với hàng dễ kiểm tra như đồ ăn, mỹ phẩm, đồ điện, nên khai thêm chất liệu và công dụng.
✅ Nhờ đơn vị vận chuyển như Vận chuyển Việt Nhật hỗ trợ kiểm tra lại trước khi gửi đi.

🚀 4. Vì sao nên nhờ Vận chuyển Việt Nhật hỗ trợ khai phiếu?

Với hơn 10 năm kinh nghiệm gửi hàng Việt – Nhật, đội ngũ Vận chuyển Việt Nhật am hiểu quy trình hải quan và quy định nhập khẩu của Nhật Bản.
Chúng tôi hỗ trợ:

Khai báo chính xác, hợp lệ theo chuẩn quốc tế.
Dịch mô tả hàng hóa sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh đúng chuyên ngành.
Đảm bảo hàng thông quan nhanh, không gặp rủi ro giấy tờ.

🌏 Kết luận

Khai đúng thông tin hàng hóa là bước nền tảng để hàng của bạn đến nơi an toàn, nhanh chóng.
Nếu bạn đang tìm một đơn vị vận chuyển quốc tế trọn gói – từ đóng gói, khai phiếu, đến giao tận tay, hãy để Vận chuyển Việt Nhật đồng hành cùng bạn.