Thủ tục gửi thuốc, thực phẩm chức năng đi Nhật có khó không? Hướng dẫn chi tiết cho người mới

Gửi thuốc và thực phẩm chức năng sang Nhật là nhu cầu rất phổ biến của du học sinh, lao động và người Việt đang sinh sống tại Nhật Bản. Tuy nhiên, Nhật là quốc gia có quy định nhập khẩu rất nghiêm ngặt, đặc biệt đối với các sản phẩm liên quan đến sức khỏe. Vì vậy, nhiều người lo lắng không biết thủ tục gửi có khó hay không, cần chuẩn bị những gì và loại nào được phép gửi.

Bài viết dưới đây giúp bạn hiểu rõ quy định – thủ tục – lưu ý quan trọng khi gửi thuốc và thực phẩm chức năng sang Nhật, hạn chế tối đa rủi ro bị giữ hàng hoặc trả hàng.

Thủ tục gửi thuốc, thực phẩm chức năng đi Nhật có khó không?

1. Thuốc và thực phẩm chức năng nào được phép gửi sang Nhật?

Nhật Bản cho phép nhập khẩu một số loại thuốc và TPCN với điều kiện cụ thể:

✔ Được phép gửi

Thuốc cảm, thuốc ho, thuốc đau đầu dạng phổ thông
Vitamin, khoáng chất, TPCN tăng sức đề kháng
Thuốc bôi ngoài da
Men tiêu hoá, lợi khuẩn, men kim chi
Một số thuốc nhỏ mắt

✘ Không được phép gửi

Thuốc kháng sinh, thuốc ngủ, giảm đau mạnh
Thuốc hướng thần, thuốc kê đơn
Sản phẩm chứa thành phần cấm theo quy định PMDA Nhật
Thảo dược không rõ nguồn gốc
Thuốc Đông y dạng rời không nhãn mác

2. Gửi thuốc đi Nhật có cần đơn của bác sĩ không?

Tuỳ loại thuốc:

✔ Thuốc thông dụng, không kê đơn

→ Không cần đơn bác sĩ
→ Chỉ cần có bao bì, nhãn, thành phần rõ ràng.

✔ Thuốc kê đơn / thuốc đặc trị

→ Nhật yêu cầu giấy chứng nhận sử dụng cá nhân từ bác sĩ.
→ Tuy nhiên, phần lớn dịch vụ vận chuyển KHÔNG nhận vì rủi ro cao.

3. Thủ tục gửi thuốc, thực phẩm chức năng đi Nhật

Dưới đây là thủ tục đầy đủ để gửi hàng nhanh – đúng quy định – hạn chế rủi ro:

Bước 1: Kiểm tra danh sách được phép gửi

Xác định loại thuốc/TPCN có được đưa lên máy bay không.

Bước 2: Chuẩn bị hàng hoá đúng tiêu chuẩn

Giữ nguyên hộp, tem, hạn sử dụng
Không bóc vỉ, không gộp nhiều hộp thành một
Hạn sử dụng còn tối thiểu 6 tháng

Bước 3: Khai báo chi tiết

Khai rõ:

Tên sản phẩm
Công dụng
Số lượng
Thành phần
Hình ảnh nhãn mác

👉 Khai báo càng chi tiết, tỷ lệ thông quan càng cao.

Bước 4: Đóng gói an toàn

Dùng chống sốc, chống ẩm
Sắp xếp gọn gàng để tránh nứt vỡ

Bước 5: Gửi hàng và theo dõi

Dịch vụ vận chuyển sẽ hỗ trợ:

Kiểm tra sản phẩm có đạt chuẩn không
Hoàn thiện thủ tục hải quan
Cập nhật hành trình cho khách

4. Gửi thuốc đi Nhật có khó không?

Không khó, nhưng quy định chặt chẽ.
Nếu chuẩn bị đúng và gửi qua đơn vị chuyên tuyến Việt – Nhật, tỷ lệ thông quan gần như 100%.

Khó khăn chủ yếu nằm ở:

Kiểm tra thành phần thuốc
Quy định nghiêm ngặt của Bộ Y tế Nhật
Yêu cầu khai báo rõ ràng
Một số loại thuốc bị cấm tuyệt đối

Giải pháp tốt nhất:
👉 Nhờ đơn vị vận chuyển tư vấn từng loại trước khi gửi.

5. Một số lưu ý quan trọng

📌 Hạn chế gửi số lượng lớn (Tối đa 1–2 hộp/mã)
📌 Không gửi hàng không tem, không nhãn
📌 Không gửi thuốc dạng bột rời
📌 Ưu tiên dạng hộp nguyên seal
📌 Chuẩn bị ảnh sản phẩm trước khi gửi