Gửi hàng đi Nhật dịp cao điểm cần chuẩn bị trước bao lâu?

Nhật Bản là một trong những thị trường xuất nhập khẩu quan trọng hàng đầu của Việt Nam. Nhu cầu gửi hàng đi Nhật tăng mạnh vào các dịp cao điểm như lễ Tết, mùa sale, mùa du học, hay các kỳ lễ truyền thống của Nhật. Tuy nhiên, không ít cá nhân và doanh nghiệp gặp tình trạng trễ hàng, phát sinh chi phí, thậm chí bị hoàn trả do không chuẩn bị kịp thời.

Vậy gửi hàng đi Nhật dịp cao điểm cần chuẩn bị trước bao lâu? Cần lưu ý những gì để hàng hóa đi nhanh, an toàn và đúng lịch? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có câu trả lời chi tiết.

1. Thế nào là dịp cao điểm gửi hàng đi Nhật?

Dịp cao điểm là khoảng thời gian lượng hàng hóa vận chuyển sang Nhật Bản tăng đột biến, khiến các hãng bay, đơn vị logistics và hải quan bị quá tải.

Các dịp cao điểm phổ biến gồm:

• Trước và sau Tết Nguyên Đán (tháng 12 – tháng 2)

• Golden Week của Nhật (cuối tháng 4 – đầu tháng 5)

• Obon – lễ Vu Lan Nhật Bản (tháng 8)

• Cuối năm – mùa mua sắm, Black Friday, Giáng sinh

• Mùa du học sinh nhập học (tháng 3 – 4 và tháng 9 – 10)

Trong các giai đoạn này, thời gian vận chuyển có thể kéo dài hơn bình thường từ 2 – 7 ngày, thậm chí lâu hơn nếu không chuẩn bị sớm.

2. Gửi hàng đi Nhật dịp cao điểm cần chuẩn bị trước bao lâu?

Thời gian chuẩn bị khuyến nghị

Lý tưởng nhất: nên liên hệ đơn vị gửi hàng trước ngày dự kiến nhận hàng ít nhất 2 – 3 tuần trong mùa cao điểm.

3. Vì sao cần chuẩn bị sớm khi gửi hàng đi Nhật dịp cao điểm?

3.1. Tránh quá tải chuyến bay và kho hàng

Vào cao điểm, các chuyến bay chở hàng sang Nhật thường kín chỗ, hàng phải chờ chuyến sau, gây chậm trễ.

3.2. Hải quan kiểm tra kỹ hơn

• Hàng thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, thực phẩm chức năng… dễ bị kiểm tra

• Nếu thiếu giấy tờ → bị giữ hàng hoặc trả về

3.3. Giá cước có thể tăng

Nhiều đơn vị logistics điều chỉnh giá cước mùa cao điểm, đặc biệt với hàng cồng kềnh hoặc gửi nhanh.

3.4. Chủ động xử lý phát sinh

Chuẩn bị sớm giúp bạn có thời gian:

• Bổ sung chứng từ

• Thay đổi phương án vận chuyển

• Đóng gói lại theo quy định Nhật Bản

4. Những loại hàng cần chuẩn bị sớm hơn bình thường

4.1 Thực phẩm gửi đi Nhật

• Khô gà, khô bò, bánh kẹo, cà phê, gia vị…

• Cần nhãn mác rõ ràng, hạn sử dụng, thành phần

• Một số mặt hàng cần kiểm tra nghiêm ngặt

👉 Nên chuẩn bị trước ít nhất 10 – 14 ngày

4.2 Mỹ phẩm, dược phẩm

• Kem dưỡng, serum, thực phẩm chức năng

• Có thể cần:

  • Hóa đơn

  • Giấy công bố sản phẩm

  • Thành phần chi tiết

👉 Chuẩn bị 15 – 20 ngày là an toàn

4.3 Hàng kinh doanh, số lượng lớn

• Quần áo, phụ kiện, đồ gia dụng

• Dễ bị đánh thuế hoặc yêu cầu chứng từ

👉 Nên chuẩn bị 20 ngày trở lên

5. Cần chuẩn bị những gì trước khi gửi hàng đi Nhật?

5.1. Danh sách hàng hóa chi tiết

• Tên hàng

• Số lượng

• Trọng lượng

• Giá trị ước tính

5.2. Kiểm tra mặt hàng có bị cấm không

Một số mặt hàng cấm hoặc hạn chế gửi đi Nhật:

• Thịt tươi sống

• Hàng giả, hàng nhái

• Pin lithium không đạt chuẩn

• Thuốc không rõ nguồn gốc

5.3. Đóng gói đúng tiêu chuẩn

• Hàng dễ vỡ: chống sốc kỹ

• Thực phẩm: hút chân không

• Thùng carton chắc chắn, đúng kích thước

5.4. Chuẩn bị thông tin người nhận

• Họ tên (theo hộ chiếu/thẻ cư trú)

• Địa chỉ chi tiết tại Nhật

• Số điện thoại liên hệ

6. Nên chọn hình thức gửi hàng nào trong mùa cao điểm?

6.1 Gửi hàng đi Nhật bằng đường hàng không

• Thời gian: 3 – 7 ngày (có thể chậm hơn mùa cao điểm)

• Phù hợp: hàng gấp, giá trị cao

6.2 Gửi hàng đi Nhật bằng đường biển

• Thời gian: 20 – 30 ngày

• Phù hợp: hàng nặng, hàng kinh doanh

• Ít bị ảnh hưởng bởi cao điểm bay

👉 Nếu không quá gấp, đường biển là lựa chọn tiết kiệm và ổn định hơn trong mùa cao điểm.

Kết luận

Việc chủ động thời gian giúp tránh tình trạng quá tải, hạn chế rủi ro phát sinh tại hải quan, kiểm soát tốt chi phí vận chuyển và đảm bảo hàng hóa được giao đúng lịch dự kiến. Đặc biệt trong các dịp lễ, Tết hoặc mùa cao điểm mua sắm, chuẩn bị sớm chính là yếu tố then chốt giúp quá trình gửi hàng đi Nhật diễn ra an toàn, thuận lợi và hiệu quả.

Xem thêm tại: