Cách gửi đồ điện tử (máy ảnh, điện thoại, nồi cơm, máy massage) từ Nhật

Gửi đồ điện tử từ Nhật về Việt Nam ngày càng phổ biến nhờ chất lượng hàng Nhật cao và độ bền tốt.
Tuy nhiên, các mặt hàng như máy ảnh, điện thoại, nồi cơm hay máy massage thường có giá trị lớn, cần khai báo rõ ràng và đóng gói đúng cách.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn gửi đồ điện tử về Việt Nam an toàn, đúng quy định và nhanh chóng thông quan.

1. Phân loại hàng trước khi gửi

Trước hết, cần xác định loại hàng bạn muốn gửi là hàng mới, hàng đã qua sử dụng hay hàng quà tặng.
Với hàng mới, cần có hóa đơn mua hàng, thông tin người gửi và người nhận rõ ràng.

Hàng đã qua sử dụng vẫn có thể gửi nhưng phải đảm bảo không thuộc danh mục cấm nhập khẩu (ví dụ pin phồng, thiết bị có chứa pin lithium hỏng).
Nếu gửi quà tặng, bạn nên khai rõ mục đích là “quà biếu, không kinh doanh” để giảm rủi ro bị giữ hàng.

2. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Khi gửi đồ điện tử từ Nhật, bạn cần chuẩn bị:

• Hóa đơn mua hàng hoặc giấy tờ chứng minh giá trị.

• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) nếu có.

• Bản kê chi tiết sản phẩm: tên, model, số lượng, giá trị ước tính.

Những giấy tờ này giúp hải quan xác định rõ nguồn gốc và loại hàng, tránh nghi ngờ hàng lậu hoặc hàng giả.

3. Cách đóng gói đồ điện tử an toàn

Đồ điện tử dễ bị va đập, vì vậy việc đóng gói cần cực kỳ cẩn thận.
Hãy làm theo các bước sau:

• Bọc sản phẩm bằng màng chống sốc hoặc túi khí nhiều lớp.

• Dùng xốp hoặc bọt biển lót quanh hộp để giảm chấn động khi vận chuyển.

• Niêm phong kín bằng băng keo chịu lực.

• Ghi rõ “Hàng dễ vỡ” và “Không lật ngược” bên ngoài thùng hàng.

Với hàng có pin lithium (như điện thoại, máy ảnh), nên tách pin ra và dán cảnh báo “Có pin lithium” theo quy định vận chuyển hàng không.

4. Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp

Có hai hình thức phổ biến:

a. Gửi cá nhân (phi mậu dịch):
Thích hợp với quà tặng, hàng ít, không kinh doanh.
Thủ tục đơn giản, chi phí thấp nhưng bị giới hạn về khối lượng và giá trị hàng.

b. Gửi chính ngạch (thương mại):
Phù hợp với hàng giá trị cao hoặc gửi số lượng lớn.
Công ty vận chuyển sẽ đại diện làm toàn bộ thủ tục hải quan, đảm bảo hàng thông quan nhanh và hợp lệ.

Nên chọn dịch vụ door-to-door Việt – Nhật, giúp hàng được nhận – giao tận nơi, tiết kiệm thời gian.

5. Lưu ý khi gửi từng loại thiết bị điện tử

Máy ảnh:
Nên gửi kèm túi chống ẩm và hộp chống va đập.
Không nên để ống kính rời không cố định vì dễ nứt vỡ.

Điện thoại:
Phải tắt nguồn, tháo pin nếu có thể.
Không gửi điện thoại khóa mạng hoặc hàng chưa active.

Nồi cơm điện:
Chọn loại có điện áp phù hợp (100V – 220V).
Nên giữ nguyên hộp gốc và chèn thêm mút xốp để cố định.

Máy massage:
Thường có kích thước lớn, nên tách rời các bộ phận và bọc riêng từng phần.
Dán nhãn rõ ràng để nhân viên bốc xếp xử lý đúng cách.

6. Theo dõi hành trình và bảo hiểm hàng hóa

Khi gửi hàng giá trị cao, bạn nên chọn dịch vụ có bảo hiểm hàng hóa.
Nếu hàng bị hư, móp hoặc thất lạc, bạn sẽ được bồi thường tương ứng với giá trị khai báo.

Ngoài ra, nên theo dõi hành trình qua mã tracking.
Các công ty vận chuyển uy tín sẽ cung cấp thông tin cập nhật liên tục từ Nhật đến khi hàng đến tay người nhận ở Việt Nam.

Kết luận

Gửi đồ điện tử từ Nhật về Việt Nam không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị kỹ giấy tờ và đóng gói đúng cách.
Hãy chọn dịch vụ vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm xử lý hàng điện tử và hỗ trợ khai hải quan trọn gói.

Với quy trình chuẩn và đầy đủ hồ sơ, hàng của bạn sẽ được thông quan nhanh, tránh hư hại và đến tay người nhận an toàn.
Đây chính là bí quyết để gửi hàng hiệu quả, tiết kiệm và đúng luật giữa Nhật Bản – Việt Nam.