Gửi hàng dễ vỡ sang Nhật Bản: Quy trình bảo vệ & đóng gói an toàn

Nhật Bản là một trong những thị trường lớn tiêu thụ nhiều mặt hàng từ Việt Nam, đặc biệt là hàng thủ công mỹ nghệ, gốm sứ, đồ trang trí gia đình, đồ điện tử mini, quà tặng lưu niệm… Đây đều là những sản phẩm dễ vỡ, đòi hỏi khâu đóng gói và vận chuyển phải được kiểm soát chặt chẽ để tránh hư hỏng trong quá trình di chuyển xa.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều khách hàng vẫn chưa nắm rõ các tiêu chuẩn đóng gói, quy định của hải quan Nhật Bản, cũng như cách lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín. Điều này dễ dẫn đến các rủi ro như nứt vỡ, móp méo, trả hàng, hoặc phát sinh phí ngoài dự kiến.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng dễ vỡ sang Nhật Bản an toàn – đúng chuẩn – tiết kiệm, kèm theo quy trình, yêu cầu đóng gói và lưu ý quan trọng để đảm bảo hàng hóa đến nơi nguyên vẹn.

1. Những mặt hàng dễ vỡ thường được gửi sang Nhật Bản

Các nhóm hàng dễ vỡ phổ biến nhất bao gồm:

1.1 Đồ gốm sứ – thủ công mỹ nghệ

• Ly, chén, bát, đĩa

• Bình trà, ấm trà, tách sứ

• Tượng gốm, vật trang trí

1.2 Đồ thủy tinh

• Ly, chai, lọ thủy tinh

• Khung ảnh thủy tinh

• Đồ trang trí bằng pha lê

1.3 Thiết bị điện tử nhỏ

• Máy ảnh, lens

• Đồng hồ

• Thiết bị đo thông minh

• Tai nghe cao cấp

1.4 Mỹ phẩm – chai lọ dạng thủy tinh

• Serum

• Nước hoa

• Dầu dưỡng

1.5 Đồ nội thất mini

• Đèn trang trí

• Vật dụng decor

Đây đều là những mặt hàng yêu cầu đệm lót chắc chắn, hộp ngoại cứng, chống sốc nhiều lớp khi gửi đi Nhật.

2. Quy định khi gửi hàng dễ vỡ sang Nhật Bản

Trước khi gửi hàng, khách cần nắm rõ các quy định để tránh bị giữ hoặc trả hàng.

2.1 Quy định của hải quan Nhật Bản

• Không cấm hàng dễ vỡ nhưng yêu cầu khai báo rõ ràng về chất liệu, mục đích gửi.

• Với hàng giá trị cao (trên 10.000 JPY) cần khai giá, invoice.

• Nước hoa dung tích lớn, chứa cồn > 30% có thể bị kiểm tra kỹ.

• Đồ điện tử phải ghi model, mã sản phẩm rõ ràng.

2.2 Quy định của hãng vận chuyển

Hầu hết đơn vị vận chuyển quốc tế đều yêu cầu:

• Hàng dễ vỡ phải được đóng gói chống sốc chuẩn quốc tế.

• Ghi nhãn “FRAGILE” – “HANDLE WITH CARE” trên 5 mặt thùng.

• Không gửi sản phẩm có pin lithium không được bảo vệ.

• Một số đơn vị yêu cầu mở kiểm tra trước khi nhận hàng.

3. Quy trình đóng gói hàng dễ vỡ gửi sang Nhật Bản (Chi tiết từng bước)

Gửi hàng dễ vỡ sang Nhật Bản: Quy trình bảo vệ & đóng gói an toàn

3.1 Chuẩn bị vật liệu đóng gói

Để đảm bảo an toàn, người gửi cần chuẩn bị đầy đủ:

3.2 Các bước đóng gói tiêu chuẩn

Bước 1: Vệ sinh và kiểm tra sản phẩm

• Đảm bảo sản phẩm không nứt, sứt trước khi đóng.

• Chụp hình nếu cần xác nhận tình trạng.

Bước 2: Quấn chống sốc từng sản phẩm

• Dùng 3–5 lớp bubble wrap.

• Dùng băng keo quấn quanh để cố định.

• Với chai thủy tinh → quấn kỹ phần đáy và cổ chai.

Bước 3: Lót đáy thùng carton

• Dùng xốp mềm độ dày 3–5cm.

• Hoặc hạt nở EPS.

Bước 4: Xếp hàng hóa vào thùng

• Mỗi sản phẩm cách nhau ít nhất 3cm.

• Nếu nhiều món → dùng lớp ngăn chia foam.

Bước 5: Lấp đầy khoảng trống

• Tuyệt đối không để sản phẩm bị di chuyển trong thùng.

• Dùng mút xốp hoặc giấy chống sốc để chèn kín 100%.

Bước 6: Đóng thùng và dán băng keo

• Dán ít nhất 3 đường băng keo ở đáy và miệng thùng.

• Dán theo hình chữ H để chắc chắn.

Bước 7: Ghi nhãn

• Ghi: FRAGILE – HÀNG DỄ VỠ – KHÔNG LẬT NGƯỢC.

• Ghi thông tin người gửi, người nhận rõ ràng bằng tiếng Anh/Nhật.

4. Quy trình gửi hàng dễ vỡ sang Nhật Bản

Bước 1: Tư vấn và báo giá

• Khách cung cấp loại hàng, khối lượng, kích thước, giá trị.

• Đơn vị vận chuyển báo giá chính xác.

Bước 2: Nhận hàng và kiểm tra

• Mở kiện kiểm tra, đảm bảo không vi phạm quy định hải quan Nhật.

Bước 3: Đóng gói tiêu chuẩn

• Đóng gói chống sốc theo tiêu chuẩn quốc tế.

• Chụp ảnh gửi lại khách để xác nhận.

Bước 4: Làm thủ tục thông quan

• Chuẩn bị invoice, packing list.

• Khai báo hải quan.

Bước 5: Vận chuyển & giao hàng

• Bay thẳng Nhật Bản theo hãng DHL, FedEx, UPS hoặc line thương mại.

• Giao tận nơi người nhận (door to door).

Thời gian nhận hàng

• DHL/FedEx: 3–5 ngày

• Line tiết kiệm: 7–10 ngày

7. Lưu ý khi gửi hàng dễ vỡ sang Nhật Bản

7.1 Không tự đóng gói nếu không có kinh nghiệm

Vì hàng dễ vỡ cần chống sốc đúng chuẩn, khách nên nhờ đơn vị chuyên nghiệp.

7.2 Khai báo đúng giá trị

Nếu khai quá thấp, khi hư hỏng sẽ khó được bồi thường.

7.3 Tránh gửi các mặt hàng khó thông quan

• Chai lọ chứa chất lỏng dung tích lớn

• Mỹ phẩm không nhãn mác

• Đồ điện tử không rõ nguồn gốc

7.4 Theo dõi tracking thường xuyên

Đặc biệt quan trọng đối với hàng giá trị cao.

7.5 Không gom quá nhiều món vào một thùng

Tách nhỏ giúp giảm rủi ro hư hỏng hàng loạt.

8. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ gửi hàng dễ vỡ chuyên nghiệp

• Đóng gói đạt chuẩn → hạn chế tối đa nứt vỡ

• Có bảo hiểm hàng hóa

• Hỗ trợ làm thủ tục nhanh

• Theo dõi đơn hàng xuyên suốt

• Linh hoạt lựa chọn gói tiết kiệm – siêu tốc

Kết luận

Gửi hàng dễ vỡ sang Nhật Bản không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy định hải quan, tiêu chuẩn đóng gói, và quy trình vận chuyển an toàn. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ khâu đóng gói và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp bạn bảo vệ hàng hóa tối đa, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí.

Xem thêm tại:

Gửi nem chua đi Trung Quốc giá rẻ
GỬI ĐỒ ĐIỆN TỬ ĐI NHẬT AN TOÀN 100%