Nội Dung
Nhật Bản là một trong những thị trường xuất nhập khẩu quan trọng hàng đầu của Việt Nam. Nhu cầu gửi hàng đi Nhật tăng mạnh vào các dịp cao điểm như lễ Tết, mùa sale, mùa du học, hay các kỳ lễ truyền thống của Nhật. Tuy nhiên, không ít cá nhân và doanh nghiệp gặp tình trạng trễ hàng, phát sinh chi phí, thậm chí bị hoàn trả do không chuẩn bị kịp thời.
Vậy gửi hàng đi Nhật dịp cao điểm cần chuẩn bị trước bao lâu? Cần lưu ý những gì để hàng hóa đi nhanh, an toàn và đúng lịch? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có câu trả lời chi tiết.
Dịp cao điểm là khoảng thời gian lượng hàng hóa vận chuyển sang Nhật Bản tăng đột biến, khiến các hãng bay, đơn vị logistics và hải quan bị quá tải.
Trước và sau Tết Nguyên Đán (tháng 12 – tháng 2)
Golden Week của Nhật (cuối tháng 4 – đầu tháng 5)
Obon – lễ Vu Lan Nhật Bản (tháng 8)
Cuối năm – mùa mua sắm, Black Friday, Giáng sinh
Mùa du học sinh nhập học (tháng 3 – 4 và tháng 9 – 10)
Trong các giai đoạn này, thời gian vận chuyển có thể kéo dài hơn bình thường từ 2 – 7 ngày, thậm chí lâu hơn nếu không chuẩn bị sớm.
| Loại hàng | Thời gian chuẩn bị trước |
|---|---|
| Hàng cá nhân, quà biếu | 7 – 10 ngày |
| Thực phẩm, mỹ phẩm | 10 – 14 ngày |
| Hàng kinh doanh, số lượng lớn | 15 – 20 ngày |
| Hàng cần kiểm định/chứng từ đặc biệt | 20 – 30 ngày |
Lý tưởng nhất: nên liên hệ đơn vị gửi hàng trước ngày dự kiến nhận hàng ít nhất 2 – 3 tuần trong mùa cao điểm.
Vào cao điểm, các chuyến bay chở hàng sang Nhật thường kín chỗ, hàng phải chờ chuyến sau, gây chậm trễ.
Hàng thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, thực phẩm chức năng… dễ bị kiểm tra
Nếu thiếu giấy tờ → bị giữ hàng hoặc trả về
Nhiều đơn vị logistics điều chỉnh giá cước mùa cao điểm, đặc biệt với hàng cồng kềnh hoặc gửi nhanh.
Chuẩn bị sớm giúp bạn có thời gian:
Bổ sung chứng từ
Thay đổi phương án vận chuyển
Đóng gói lại theo quy định Nhật Bản
Khô gà, khô bò, bánh kẹo, cà phê, gia vị…
Cần nhãn mác rõ ràng, hạn sử dụng, thành phần
Một số mặt hàng cần kiểm tra nghiêm ngặt
👉 Nên chuẩn bị trước ít nhất 10 – 14 ngày
Kem dưỡng, serum, thực phẩm chức năng
Có thể cần:
Hóa đơn
Giấy công bố sản phẩm
Thành phần chi tiết
👉 Chuẩn bị 15 – 20 ngày là an toàn
Quần áo, phụ kiện, đồ gia dụng
Dễ bị đánh thuế hoặc yêu cầu chứng từ
👉 Nên chuẩn bị 20 ngày trở lên
Tên hàng
Số lượng
Trọng lượng
Giá trị ước tính
Một số mặt hàng cấm hoặc hạn chế gửi đi Nhật:
Thịt tươi sống
Hàng giả, hàng nhái
Pin lithium không đạt chuẩn
Thuốc không rõ nguồn gốc
Hàng dễ vỡ: chống sốc kỹ
Thực phẩm: hút chân không
Thùng carton chắc chắn, đúng kích thước
Họ tên (theo hộ chiếu/thẻ cư trú)
Địa chỉ chi tiết tại Nhật
Số điện thoại liên hệ
Thời gian: 3 – 7 ngày (có thể chậm hơn mùa cao điểm)
Phù hợp: hàng gấp, giá trị cao
Thời gian: 20 – 30 ngày
Phù hợp: hàng nặng, hàng kinh doanh
Ít bị ảnh hưởng bởi cao điểm bay
👉 Nếu không quá gấp, đường biển là lựa chọn tiết kiệm và ổn định hơn trong mùa cao điểm.
Việc chủ động thời gian giúp tránh tình trạng quá tải, hạn chế rủi ro phát sinh tại hải quan, kiểm soát tốt chi phí vận chuyển và đảm bảo hàng hóa được giao đúng lịch dự kiến. Đặc biệt trong các dịp lễ, Tết hoặc mùa cao điểm mua sắm, chuẩn bị sớm chính là yếu tố then chốt giúp quá trình gửi hàng đi Nhật diễn ra an toàn, thuận lợi và hiệu quả.
Xem thêm tại: