Nội Dung
Gửi Hàng Từ Nhật Về Việt Nam Bằng Đường Hàng Không: Quy Trình Và Lưu Ý Quan Trọng ✈️🇯🇵🇻🇳
Việc gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam bằng đường hàng không ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt với hàng hóa cá nhân, hàng kinh doanh nhỏ và các mặt hàng đặc thù như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, linh kiện điện tử… Tuy nhiên, để hàng hóa về an toàn – đúng hẹn – đúng quy định, người gửi cần hiểu rõ quy trình vận chuyển và những lưu ý quan trọng trong từng giai đoạn.
1. Quy trình gửi hàng từ Nhật về Việt Nam bằng đường hàng không
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa
Người gửi cần cung cấp thông tin chi tiết về loại hàng, khối lượng, kích thước và giá trị ước tính. Đơn vị vận chuyển sẽ kiểm tra xem hàng có nằm trong danh mục cấm vận chuyển hay không (ví dụ: pin lithium, chất lỏng, hàng dễ cháy nổ…).
Đối với hàng đặc thù như thực phẩm chức năng, thuốc, mỹ phẩm, cần bổ sung chứng từ hoặc ảnh nhãn mác rõ ràng để tránh bị giữ tại hải quan.
Bước 2: Đóng gói và dán nhãn
Hàng hóa sẽ được đóng gói theo tiêu chuẩn hàng không để đảm bảo an toàn khi vận chuyển. Hàng dễ vỡ được bọc chống sốc, hàng giá trị cao được niêm phong riêng.
Một số hãng vận chuyển còn cung cấp dịch vụ đóng gói theo chuẩn quốc tế IATA, giúp hàng hóa dễ thông quan hơn khi về Việt Nam.
Bước 3: Vận chuyển nội địa tại Nhật và làm thủ tục xuất khẩu
Hàng sau khi được đóng gói sẽ được chuyển về kho trung tâm gần sân bay quốc tế (thường là Haneda hoặc Narita đối với khu vực Kanto, Kansai đối với Osaka – Kyoto).
Tại đây, hàng sẽ được kiểm đếm, cân lại và khai báo tờ khai xuất khẩu (Export Declaration). Đối với hàng cá nhân, thủ tục này đơn giản, nhưng với hàng thương mại, cần khai rõ mã HS code, giá trị lô hàng, thông tin người nhận để đảm bảo tính minh bạch.
Bước 4: Bay và làm thủ tục nhập khẩu tại Việt Nam
Sau khi rời Nhật, hàng sẽ đến các sân bay quốc tế như Tân Sơn Nhất, Nội Bài hoặc Đà Nẵng, tùy theo địa chỉ người nhận.
Tại đây, hàng hóa được hải quan Việt Nam kiểm tra và phân luồng:
-
Luồng xanh: Thông quan nhanh, không cần kiểm tra chi tiết.
-
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ, chứng từ.
-
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.
Nếu đầy đủ giấy tờ, hàng thường được thông quan trong 1–2 ngày làm việc.
Bước 5: Giao hàng đến tay người nhận
Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng được chuyển đến kho nội địa hoặc giao tận nơi cho người nhận.
Một số đơn vị uy tín tại Nhật như Best Cargo, Yamato, Sagawa, JP Post… có dịch vụ giao hàng “door-to-door”, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.
2. Lưu ý quan trọng khi gửi hàng từ Nhật về Việt Nam
🔹 Chuẩn bị chứng từ đầy đủ
Tối thiểu cần có: hóa đơn thương mại (invoice), bảng kê hàng hóa (packing list) và thông tin người gửi – người nhận rõ ràng.
Nếu gửi hàng có giá trị cao hoặc hàng thương mại, nên chuẩn bị thêm hợp đồng mua bán, giấy phép nhập khẩu (nếu cần).
🔹 Khai báo chính xác nội dung và giá trị hàng hóa
Khai sai hoặc khai thấp giá trị hàng hóa có thể khiến hải quan giữ hàng hoặc phạt vi phạm hành chính. Việc khai đúng giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và minh bạch.
🔹 Lựa chọn hãng bay và đơn vị vận chuyển uy tín
Nên chọn các tuyến bay trực tiếp từ Nhật về Việt Nam để rút ngắn thời gian (ví dụ: ANA, JAL, VietJet Air Cargo, Vietnam Airlines Cargo).
Đơn vị vận chuyển uy tín sẽ hỗ trợ khách hàng làm thủ tục hải quan, bảo hiểm hàng hóa và cập nhật hành trình rõ ràng.
🔹 Bảo hiểm hàng hóa
Đối với hàng giá trị cao (điện tử, đồng hồ, máy ảnh…), nên mua bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi nếu xảy ra mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
🔹 Chú ý quy định hàng cấm – hàng hạn chế
Không gửi các mặt hàng như pin, chất lỏng, dao kéo, thuốc tây không kê đơn, hàng giả thương hiệu.
Nếu gửi hàng đông lạnh, hàng dễ hư hỏng cần chọn dịch vụ chuyên dụng có kho lạnh và thời gian bay nhanh.
3. Thời gian và chi phí vận chuyển trung bình
-
Thời gian bay: 2–4 ngày (tùy khu vực và loại hàng).
-
Chi phí: dao động 500.000 – 1.200.000 VNĐ/kg, tùy loại hàng và thời điểm.
-
Hàng gọn nhẹ (thực phẩm chức năng, mỹ phẩm) thường có chi phí thấp hơn hàng cồng kềnh (đồ điện, máy móc).
4. Kết luận
Gửi hàng từ Nhật về Việt Nam bằng đường hàng không là phương án nhanh, an toàn và hiệu quả nhất hiện nay. Tuy nhiên, để tránh rủi ro, người gửi cần nắm rõ quy trình, giấy tờ, quy định hàng hóa và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín.
Một chút chuẩn bị kỹ càng ban đầu sẽ giúp hành trình của kiện hàng “cất cánh” suôn sẻ, đúng chất “chuẩn Nhật – chuẩn tốc độ”.
Xem thêm:
Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Nhật Từ Amazon Nhật
Dịch Vụ Vận Chuyển Gia Vị Việt Nam Sang Nhật Bản – Nhanh Chóng, An Toàn
Gửi thực phẩm khô cho du học sinh Châu Âu, sách vở, hải sản khô
