Gửi Hàng Từ Nhật Về Việt Nam: Những Lưu Ý Quan Trọng Để Không Mất Tiền Oan

Gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam ngày càng phổ biến, đặc biệt với cộng đồng người Việt đang sinh sống và làm việc tại Nhật. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy trình và những lưu ý cần thiết, bạn rất dễ mất tiền oan vì những lỗi tưởng chừng đơn giản như khai báo sai, thiếu giấy tờ, hoặc chọn nhầm đơn vị vận chuyển.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tránh rủi ro không đáng có với những lưu ý quan trọng, ngắn gọn và dễ hiểu.

📦 Chọn đúng dịch vụ phù hợp với loại hàng

Không phải mặt hàng nào cũng được vận chuyển theo cùng một cách. Trước khi gửi, bạn cần xác định rõ:

• Đó là hàng cá nhân, quà tặng hay hàng kinh doanh?

• Có phải là hàng dễ vỡ, thực phẩm, pin lithium, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, v.v.?

👉 Lưu ý: Một số hãng không nhận pin lithium hoặc hàng nằm trong danh mục cấm theo quy định hải quan Việt Nam.

💸 Hiểu rõ các khoản phí – Tránh “phí ẩn”

Trước khi gửi hàng, hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu rõ các loại phí như:

• Phí vận chuyển: tính theo trọng lượng thực hay trọng lượng quy đổi?

• Phí bảo hiểm hàng hóa (nếu có)

• Thuế hải quan, VAT khi hàng về đến Việt Nam

✅ Mẹo: Ưu tiên đơn vị vận chuyển minh bạch chi phí, có bảng giá rõ ràng và báo trước tất cả khoản phát sinh.

📃 Khai báo trung thực và đầy đủ

Khai sai giá trị hoặc loại hàng dễ khiến:

• Bị giữ lại kiểm tra

• Phải đóng phạt, thậm chí bị trả hàng về Nhật

💡 Ví dụ: Gửi thực phẩm chức năng nhưng khai là “quần áo” có thể bị nghi ngờ là hàng kinh doanh trốn thuế và bị kiểm tra gắt gao.

📸 Đóng gói đúng chuẩn – Tránh hư hỏng và bị trả về

Đảm bảo hàng hóa được đóng gói kỹ:

• Dùng thùng carton 3 lớp, chèn xốp, quấn chống sốc

• Tránh sử dụng băng keo có chữ Nhật hoặc bao bì có thương hiệu nổi bật – dễ bị nghi ngờ là hàng kinh doanh

📌 Một số đơn vị vận chuyển có hỗ trợ đóng gói miễn phí – hãy hỏi để được hỗ trợ.

🕒 Chọn hình thức vận chuyển phù hợp

• Chuyển phát nhanh (2–4 ngày): phù hợp với hàng gọn, giá trị cao, cần gấp

• Chuyển thường (5–10 ngày): tiết kiệm chi phí với hàng cồng kềnh

👉 Lưu ý: Vào các dịp lễ, Tết, Black Friday… nên gửi sớm để tránh chậm trễ.

🛡️ Mua bảo hiểm nếu gửi hàng giá trị cao

Một số dịch vụ có chính sách:

• Bồi thường 100% nếu mất, hư hỏng (khi có mua bảo hiểm)

• Không hoàn tiền đầy đủ nếu không khai giá trị hoặc không đăng ký bảo hiểm

🔎 Theo dõi hàng hóa bằng mã tracking

Luôn yêu cầu mã tracking (AWB) để theo dõi đơn hàng:

• Có thể tra cứu qua website của hãng hoặc đối tác vận chuyển

• Biết được vị trí hiện tại, tình trạng thông quan, lý do chậm trễ (nếu có)

💬 Chọn đơn vị uy tín – Ưu tiên có hỗ trợ tiếng Việt

Một đơn vị uy tín thường có:

• Website rõ ràng, thông tin liên hệ đầy đủ

• Nhân viên hỗ trợ tiếng Việt – cực kỳ quan trọng nếu bạn không rành tiếng Nhật

• Nhiều đánh giá tích cực, có phản hồi thật từ khách hàng

📌 Tổng Kết

Việc gửi hàng từ Nhật về Việt Nam sẽ đơn giản và an toàn hơn nếu bạn:

• Khai báo trung thực

• Đóng gói đúng cách

• Chọn đơn vị uy tín và có bảo hiểm

Chỉ cần lưu ý những điểm trên, bạn sẽ tránh được các rủi ro mất tiền oan và yên tâm nhận hàng tại Việt Nam đúng thời gian, đúng chất lượng.

📲 Bạn Cần Gửi Hàng An Toàn – Nhanh – Đúng Chuẩn?

Hãy lựa chọn đơn vị vận chuyển đáng tin cậy, có kinh nghiệm xử lý mọi thủ tục từ A đến Z, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.

Xem thêm: