Kinh nghiệm gửi quà Tết cho người thân ở Nhật đúng dịp – An toàn, tiết kiệm, không lo trễ hàng

Tết Nguyên Đán là thời điểm thiêng liêng đối với người Việt, dù sinh sống ở bất kỳ đâu. Với cộng đồng người Việt đang học tập, làm việc và định cư tại Nhật Bản, những món quà Tết từ Việt Nam không chỉ mang giá trị vật chất mà còn là sự gắn kết tinh thần, giúp vơi đi nỗi nhớ quê hương trong những ngày đầu năm mới.

Tuy nhiên, gửi quà Tết cho người thân ở Nhật đúng dịp lại là bài toán không hề đơn giản. Nhật Bản nổi tiếng với các quy định nhập khẩu khắt khe, đặc biệt đối với thực phẩm. Nếu không có kinh nghiệm, quà Tết có thể bị giữ tại hải quan, trả về hoặc đến trễ sau Tết. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ kinh nghiệm gửi quà Tết đi Nhật an toàn – nhanh chóng – tiết kiệm, giúp bạn chuẩn bị chu đáo và yên tâm trong mùa Tết.

1. Vì sao cần chuẩn bị kỹ khi gửi quà Tết đi Nhật?

Nhật Bản có hệ thống kiểm soát hải quan rất nghiêm ngặt. Dịp Tết:

• Lượng hàng quốc tế tăng mạnh

• Hải quan kiểm tra kỹ hơn

• Thời gian xử lý có thể kéo dài

Ngoài ra, Nhật Bản không nghỉ Tết Nguyên Đán, nhưng các hãng bay và kho trung chuyển quốc tế vẫn chịu ảnh hưởng từ lịch nghỉ ở các nước châu Á.

Kinh nghiệm quan trọng nhất là gửi quà Tết đi Nhật trước Tết ít nhất 3–4 tuần.

2. Nên gửi những loại quà Tết nào sang Nhật?

2.1 Các mặt hàng được khuyến khích gửi

Những mặt hàng dễ thông quan, phù hợp làm quà Tết gồm:

• Bánh kẹo công nghiệp có nhãn mác rõ ràng

• Trà túi lọc, cà phê hòa tan

• Hạt dưa, hạt bí, hạt điều rang sẵn

• Quà lưu niệm Việt Nam

• Áo dài, khăn lụa, đồ thủ công mỹ nghệ

• Lịch Tết, bao lì xì (không kèm tiền)

Các mặt hàng này:

• Ít rủi ro

• Không cần giấy phép đặc biệt

• Phù hợp gửi cá nhân

2.2 Những mặt hàng nên tránh khi gửi quà Tết đi Nhật

Theo kinh nghiệm thực tế, tuyệt đối không nên gửi:

• Thực phẩm tươi sống

• Thịt, giò chả, nem chua

• Bánh chưng, bánh tét tự làm

• Mắm, thực phẩm có mùi

• Rượu không nhãn mác

• Thuốc, thực phẩm chức năng

Nhật Bản cấm nghiêm ngặt thực phẩm có nguồn gốc động vật và sản phẩm tự chế biến.

3. Đóng gói quà Tết đúng chuẩn để tránh bị giữ hàng

3.1 Đóng gói an toàn và gọn gàng

Quà Tết nên được:

• Đóng hộp chắc chắn

• Bọc chống sốc

• Niêm phong kín

Đặc biệt với:

• Hộp bánh

• Lọ thủy tinh

• Đồ dễ vỡ

3.2 Tránh đóng gói quá “cầu kỳ”

Nhiều người nghĩ gói quà càng đẹp càng tốt, nhưng với Nhật Bản:

• Gói quá nhiều lớp dễ bị nghi ngờ

• Hải quan có thể yêu cầu mở kiện

4. Khai báo hàng hóa chính xác – yếu tố sống còn

Nhật Bản kiểm soát khai báo rất chặt. Khi gửi quà Tết:

• Không khai chung chung như “quà Tết”

• Không khai sai tên hàng

Ví dụ:

• “Bánh quy đóng gói công nghiệp”

• “Trà túi lọc”

• “Khăn lụa”

Khai báo sai có thể khiến:

• Hàng bị giữ

• Phải bổ sung giấy tờ

• Trả hàng về Việt Nam

5. Thời gian gửi quà Tết đi Nhật hợp lý nhất

Gửi càng sớm, chi phí càng ổn định và ít phát sinh.

6. Chọn hình thức vận chuyển phù hợp

6.1 Gửi chuyển phát nhanh (Express)

• Thời gian: 3–5 ngày

• Chi phí cao hơn

• Phù hợp gửi quà gấp

6.2 Gửi hàng tiết kiệm

• Thời gian: 7–12 ngày

• Chi phí thấp hơn

• Phù hợp gửi sớm

7. Kinh nghiệm chọn đơn vị vận chuyển đi Nhật

Nên ưu tiên đơn vị:

• Có tuyến Nhật chuyên biệt

• Am hiểu quy định thực phẩm Nhật Bản

• Hỗ trợ đóng gói & khai báo

• Có tracking rõ ràng

Tránh:

• Đơn vị nhận “tất cả các loại hàng”

• Không tư vấn rủi ro

8. Những lưu ý quan trọng khi gửi quà Tết cá nhân sang Nhật

• Không gửi tiền mặt trong kiện hàng

• Không gửi pin rời

• Không gửi đồ có mùi

• Không gửi hàng giả, hàng nhái

Nếu không chắc mặt hàng, nên hỏi đơn vị vận chuyển trước khi gửi.

9. Mẹo giúp quà đến đúng dịp Tết

• Gửi sớm hơn dự kiến 5–7 ngày

• Không gửi quá nhiều loại hàng trong 1 kiện

• Ghi rõ thông tin người nhận

• Cung cấp số điện thoại Nhật Bản chính xác

10. Chi phí gửi quà Tết đi Nhật có đắt không?

Chi phí phụ thuộc:

• Trọng lượng

• Kích thước

• Loại hàng

• Thời điểm gửi

Dịp Tết có thể tăng nhẹ do:

• Phí cao điểm

• Giá nhiên liệu

Hỏi báo giá trọn gói để tránh phát sinh.

Kết luận

Gửi quà Tết cho người thân ở Nhật đúng dịp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, hiểu rõ quy định và chọn đúng dịch vụ vận chuyển. Khi nắm vững các kinh nghiệm gửi quà Tết đi Nhật như chọn mặt hàng phù hợp, đóng gói đúng chuẩn, khai báo trung thực và gửi sớm, bạn hoàn toàn có thể yên tâm rằng món quà sẽ đến tay người thân đúng thời điểm, an toàn và trọn vẹn ý nghĩa.

Dù khoảng cách địa lý xa xôi, nhưng chỉ cần một món quà Tết được gửi đúng cách, không khí Tết Việt vẫn luôn hiện diện nơi xứ người.

Xem thêm tại:
Gửi Quà Tết, Quà Lưu Niệm Việt Nam Sang Hong Kong Cần Lưu Ý Gì?

Những mặt hàng được phép vận chuyển từ Việt Nam sang Nhật