Gửi tiền, quà tặng, quà lưu niệm sang Nhật – Quy định & Hướng dẫn

Trong những năm gần đây, nhu cầu gửi tiền, quà tặng và đồ lưu niệm từ Việt Nam sang Nhật Bản tăng mạnh do lượng du học sinh, thực tập sinh, người lao động và cộng đồng Việt kiều tại Nhật ngày càng đông. Tuy nhiên, không phải mặt hàng nào cũng được phép gửi, và không phải phương thức gửi nào cũng hợp lệ.

Việc nắm rõ quy định hải quan Nhật Bản, hạn chế hàng cấm, cùng những lưu ý về thủ tục, đóng gói và khai báo là vô cùng quan trọng để tránh tình trạng bị giữ hàng, phạt thuế hoặc trả ngược về Việt Nam.

1. Có được gửi tiền sang Nhật Bản hay không?

1.1. Nhật Bản cấm tuyệt đối gửi tiền mặt

Theo quy định hải quan Nhật Bản và tiêu chuẩn an ninh hàng không quốc tế, tiền mặt (VNĐ, USD hoặc bất kỳ ngoại tệ nào) đều không được phép gửi qua đường bưu điện, hàng không hoặc chuyển phát nhanh.

Nếu cố tình gửi, rủi ro xảy ra rất lớn:

• Bị hải quan Nhật giữ lại kiện hàng

• Người gửi và đơn vị vận chuyển có thể bị phạt

• Mất hàng hoàn toàn, không bồi thường

1.2. Phương án hợp pháp để chuyển tiền sang Nhật

Thay vì gửi tiền mặt trong kiện hàng, bạn có thể chọn các hình thức an toàn:

• Chuyển khoản ngân hàng quốc tế (Swift)

• Dịch vụ chuyển tiền Western Union

• Chuyển tiền qua các ví quốc tế: Wise, PayPal…

• Gửi tiền qua ngân hàng Nhật của người nhận

Đây đều là phương thức hợp pháp, được Nhật Bản công nhận.

2. Gửi quà tặng, quà lưu niệm sang Nhật – Những mặt hàng được phép gửi

Nhật Bản không cấm gửi quà tặng, nhưng kiểm soát rất chặt. Dưới đây là các nhóm hàng được phép gửi nếu đóng gói đúng tiêu chuẩn và khai báo chính xác.

2.1. Đồ dùng cá nhân – Personal Effects

• Quần áo

• Giày dép

• Sách, tài liệu

• Mỹ phẩm (đã mở nắp hoặc không rõ nguồn gốc → hạn chế)

Lưu ý: quần áo có logo thương hiệu lớn (LV, Gucci…) dễ bị kiểm tra nếu nghi hàng fake.

2.2. Quà tặng, quà lưu niệm

• Tượng gỗ

• Tranh, ảnh, đồ thủ công mỹ nghệ

• Đồ phong thủy

• Móc khóa, sản phẩm làng nghề

Đây là nhóm hàng dễ gửi nhất, ít rủi ro nhất.

2.3. Đồ điện tử nhỏ

• Máy ảnh

• Tai nghe

• Đồng hồ

• Laptop, máy tính bảng (đã tắt nguồn)

Lưu ý: không gửi pin rời, không gửi điện thoại cũ không hóa đơn.

2.4. Đồ ăn vặt khô (một số loại)

• Cà phê

• Bánh kẹo công nghiệp

• Khô gà sấy khô, khô bò đã hút chân không

• Hạt điều, hạt dẻ rang

Sản phẩm tự làm (homemade) rất khó gửi.

3. Những mặt hàng cấm gửi sang Nhật Bản

Để tránh bị thu giữ hoặc trả hàng, cần đặc biệt chú ý danh mục hàng cấm 2025:

3.1. Tiền mặt – Ngoại tệ – Sổ tiết kiệm

→ Tuyệt đối không gửi.

3.2. Thực phẩm tươi sống

• Rau củ

• Thịt tươi, hải sản

• Trái cây tươi

Nhật kiểm soát rất gắt nông sản nhập khẩu.

3.3. Chất lỏng & chất dễ cháy

• Nước hoa

• Cồn

• Keo xịt tóc

• Bình gas mini

3.4. Thuốc, thực phẩm chức năng

• Gửi được nhưng phải có hóa đơn

• Tối đa 1–2 hộp mỗi loại

• Không gửi thuốc dạng nước

3.5. Hàng vi phạm thương hiệu

Nhật rất nghiêm về hàng giả – hàng nhái:

• Quần áo fake

• Giày dép “super fake”

• Túi xách LV, Dior, Chanel… không hóa đơn

Nếu phát hiện → hải quan Nhật sẽ tịch thu, không hoàn hàng.

4. Lưu ý quan trọng khi gửi hàng cá nhân từ Việt Nam sang Nhật Bản 

Đây là phần được nhiều người tìm kiếm nhất, vì hải quan Nhật kiểm tra hàng cá nhân rất kỹ.

4.1. Khai báo hàng hóa rõ ràng – không viết chung chung

Tránh ghi:

• “Gift”

• “Personal stuff”

• “Sample”

Nên ghi chi tiết:

• “T-shirt x 5”

• “Dried chicken – 0.5 kg”

• “Wooden souvenir – 1 item”

Khai báo rõ ràng giúp thông quan nhanh, hạn chế kiểm tra thủ công.

4.2. Đóng gói đúng chuẩn quốc tế

• Dùng thùng carton dày 5 lớp

• Chèn chống sốc với bọt khí, xốp mềm

• Bọc riêng từng món đồ điện tử

• Không để vật nặng đè lên đồ dễ vỡ

• Đối với hàng khô: phải hút chân không

4.3. Gửi hàng giá trị cao cần bảo hiểm

Những mặt hàng nên mua bảo hiểm:

• Laptop

• Đồng hồ trị giá cao

• Máy ảnh chuyên dụng

• Trang sức

Chi phí bảo hiểm thấp hơn rất nhiều so với rủi ro mất hàng.

4.4. Địa chỉ người nhận tại Nhật phải chính xác tuyệt đối

Đảm bảo có đủ:

• Số phòng (Room/Unit)

• Tòa nhà

• Block

• Tên người nhận

• Mã bưu điện (Postcode)

• Số điện thoại

Nhật có rất nhiều chung cư cao tầng, thiếu số phòng = hàng trả về.

4.5. Không gửi hàng cấm dù chỉ 1 món nhỏ

Ví dụ:

• 1 chai nước hoa → bị giữ toàn bộ kiện hàng

• 1 gói thuốc tây không hóa đơn → kiểm tra kéo dài 7–15 ngày

4.6. Số lượng hàng phải hợp lý

Hàng cá nhân nên gửi ít, mang tính sử dụng:

• Không gửi 20 áo/quần cùng loại

• Không gửi 5–7 điện thoại

• Không gửi quá nhiều mỹ phẩm brand name

Hải quan sẽ nghi bạn đang kinh doanh.

4.7. Kiểm tra lịch nghỉ lễ hải quan Nhật

Vào các dịp:

• Tết Dương lịch (1/1–3/1)

• Tuần lễ Vàng (Golden Week)

• Obon (tháng 8)

→ Hải quan Nhật xử lý chậm, cần gửi trước 5–7 ngày.

5. Quy trình gửi tiền, quà tặng và quà lưu niệm sang Nhật Bản

Bước 1: Cung cấp thông tin kiện hàng

• Danh sách vật phẩm

• Trọng lượng dự kiến

• Hình ảnh các món có giá trị

• Địa chỉ nhận bên Nhật

Bước 2: Nhân viên kiểm tra mặt hàng được phép gửi

Nếu có món không được phép, bạn sẽ được thông báo để loại bỏ.

Bước 3: Đóng gói & Niêm phong an toàn

• Quấn bọt khí

• Hút chân không (nếu là đồ ăn khô)

• Ghi mã tracking

Bước 4: Làm thủ tục hải quan Việt Nam

Đơn vị vận chuyển hỗ trợ:

• Khai báo danh mục hàng

• Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

• Hỗ trợ phân loại hàng cá nhân – quà tặng

Bước 5: Vận chuyển sang Nhật Bản

Tùy gói:

• Hàng bay nhanh: 2–4 ngày

• Hàng tiết kiệm: 5–7 ngày

Bước 6: Giao hàng tận tay người nhận

Người nhận kiểm tra và ký nhận trực tiếp.

Kết luận

Việc gửi tiền, quà tặng và quà lưu niệm sang Nhật Bản hoàn toàn có thể thực hiện dễ dàng nếu nắm rõ quy định hải quan và chọn đúng đơn vị vận chuyển uy tín.

Gửi hàng cá nhân từ Việt Nam sang Nhật đòi hỏi sự cẩn thận và chuẩn bị kỹ lưỡng, nhưng khi thực hiện đúng hướng dẫn, bạn hoàn toàn có thể gửi tặng người thân những món quà ý nghĩa, an toàn và nhanh chóng.

Xem thêm tại:
Những mặt hàng  được phép vận chuyển từ Việt Nam sang Nhật