Gửi trà hoa đậu biếc đi Nhật Bản: Quy định, cách gửi và lưu ý quan trọng

Trong những năm gần đây, trà hoa đậu biếc ngày càng được ưa chuộng tại Nhật Bản nhờ màu sắc tự nhiên đẹp mắt, công dụng tốt cho sức khỏe và xu hướng tiêu dùng thực phẩm có nguồn gốc thiên nhiên. Nhu cầu gửi trà hoa đậu biếc đi Nhật không chỉ đến từ các cá nhân gửi cho người thân, du học sinh, lao động Việt Nam tại Nhật mà còn từ các shop kinh doanh, nhà bán hàng online và đơn vị xuất khẩu nhỏ lẻ.

Tuy nhiên, Nhật Bản là thị trường nổi tiếng với các quy định nhập khẩu thực phẩm nghiêm ngặt, đặc biệt đối với các sản phẩm thảo mộc, trà khô và thực phẩm có nguồn gốc thực vật. Vì vậy, để gửi trà hoa đậu biếc đi Nhật Bản nhanh chóng – an toàn – không bị trả hàng, người gửi cần nắm rõ quy định, cách đóng gói và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp.

1. Trà hoa đậu biếc là gì và vì sao được ưa chuộng tại Nhật Bản?

1.1 Trà hoa đậu biếc là gì?

Trà hoa đậu biếc được làm từ hoa cây đậu biếc (Clitoria ternatea), sau khi phơi hoặc sấy khô. Khi pha, trà có màu xanh tím đặc trưng và sẽ chuyển sang tím hồng khi thêm chanh hoặc axit tự nhiên.

Trà hoa đậu biếc thường được sử dụng để:

• Uống thanh nhiệt, giải độc

• Làm đẹp da, hỗ trợ chống oxy hóa

• Pha chế đồ uống, làm bánh, làm màu thực phẩm tự nhiên

1.2 Vì sao trà hoa đậu biếc được người Nhật quan tâm?

Tại Nhật Bản, người tiêu dùng đặc biệt quan tâm đến:

• Thực phẩm có nguồn gốc tự nhiên

• Trà thảo mộc, trà hoa khô

• Sản phẩm không chất bảo quản, không màu nhân tạo

Trà hoa đậu biếc Việt Nam đáp ứng tốt các tiêu chí này, đồng thời có màu sắc độc đáo, dễ ứng dụng trong ngành đồ uống, bánh ngọt, quà tặng và thực phẩm chức năng, nên ngày càng được thị trường Nhật chú ý.

2. Gửi trà hoa đậu biếc đi Nhật có được phép không?

2.1 Trà hoa đậu biếc có thuộc danh mục được phép nhập khẩu?

Theo quy định của hải quan Nhật Bản:

• Trà hoa đậu biếc được xếp vào nhóm thực phẩm khô có nguồn gốc thực vật

• Được phép nhập khẩu nếu:

  • Đã sấy khô hoàn toàn

  • Không chứa chất cấm, chất bảo quản

  • Đóng gói kín, có nhãn mác rõ ràng

2.2 Trường hợp nào dễ bị giữ hoặc trả hàng?

Trà hoa đậu biếc có thể bị giữ lại hoặc trả về nếu:

• Hàng không nhãn mác, không ghi thành phần

• Đóng gói sơ sài, không hút chân không

• Có dấu hiệu ẩm mốc, mùi lạ

• Khai báo sai loại hàng (ví dụ khai là “quà khô” chung chung)

Vì vậy, khâu chuẩn bị và khai báo đóng vai trò cực kỳ quan trọng.

3. Các hình thức gửi trà hoa đậu biếc đi Nhật Bản phổ biến

3.1 Gửi dạng quà tặng cá nhân

Phù hợp khi:

• Gửi cho người thân, du học sinh, bạn bè

• Số lượng ít (1–3 kg)

• Không mang mục đích thương mại

Ưu điểm:

• Thủ tục đơn giản

• Thời gian nhanh

• Chi phí hợp lý

3.2 Gửi hàng kinh doanh nhỏ lẻ

Phù hợp cho:

• Shop online bán trà, thảo mộc

• Gửi mẫu thử cho đối tác Nhật

• Bán trên sàn thương mại điện tử Nhật

Cần:

• Khai báo rõ hàng hóa

• Có nhãn mác tiếng Anh hoặc tiếng Nhật

• Đóng gói chuyên nghiệp

3.3 Gửi hàng số lượng lớn (bán buôn)

Với số lượng lớn, người gửi cần:

• Kiểm tra kỹ quy định nhập khẩu thực phẩm

• Có thể cần giấy tờ bổ sung tùy từng lô hàng

• Nên đi bằng tuyến chuyên thực phẩm hoặc dịch vụ trọn gói

4. Cách đóng gói trà hoa đậu biếc gửi đi Nhật đúng chuẩn

4.1 Yêu cầu bắt buộc khi đóng gói

• Trà phải sấy khô hoàn toàn, không ẩm

• Đóng trong túi hút chân không

• Bên ngoài cho vào hộp hoặc túi zip dày

4.2 Nhãn mác cần có

Nhãn sản phẩm nên ghi:

• Tên sản phẩm: Butterfly Pea Flower Tea

• Thành phần: 100% dried butterfly pea flowers

• Trọng lượng tịnh

• Ngày đóng gói

• Hạn sử dụng

• Xuất xứ: Vietnam

Nhãn tiếng Anh là tối thiểu, nếu có tiếng Nhật sẽ càng thuận lợi thông quan.

4.3 Không nên làm

• Không trộn chung với thực phẩm tươi

• Không gửi trà bị vụn, nát, có mùi

• Không gửi chung với hàng cấm hoặc hàng dễ gây nghi ngờ

5. Quy trình gửi trà hoa đậu biếc đi Nhật Bản

Bước 1: Kiểm tra hàng hóa

Cung cấp cho đơn vị vận chuyển:

• Hình ảnh trà

• Trọng lượng dự kiến

• Mục đích gửi (cá nhân hay kinh doanh)

Bước 2: Tư vấn tuyến gửi phù hợp

Đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn:

• Gửi thường hay gửi nhanh

• Tuyến bay phù hợp

• Chi phí và thời gian dự kiến

Bước 3: Đóng gói và khai báo

• Kiểm tra đóng gói đạt chuẩn

• Khai báo đúng tên hàng

• Chuẩn bị chứng từ cần thiết

Bước 4: Vận chuyển và giao hàng

• Gửi bằng đường hàng không

• Theo dõi tracking

• Giao tận tay người nhận tại Nhật

6. Thời gian gửi trà hoa đậu biếc đi Nhật mất bao lâu?

Tùy hình thức gửi:

• Gửi nhanh (Express): 3 – 5 ngày

• Gửi tiêu chuẩn: 5 – 7 ngày

• Tuyến tiết kiệm: 7 – 10 ngày

Thời gian có thể thay đổi tùy:

• Thời điểm cao điểm

• Quy trình kiểm tra hải quan

• Địa chỉ nhận tại Nhật

7. Chi phí gửi trà hoa đậu biếc đi Nhật Bản

Chi phí phụ thuộc vào:

• Trọng lượng thực tế

• Kích thước kiện hàng

• Hình thức gửi

• Dịch vụ kèm theo (đóng gói, bảo hiểm)

Mức tham khảo:

• Từ 900.000 – 1.400.000 VNĐ/kg (gửi nhanh)

• Gửi càng nhiều, giá càng tốt

Kết luận

Gửi trà hoa đậu biếc đi Nhật Bản hoàn toàn khả thi nếu bạn nắm rõ quy định, đóng gói đúng chuẩn và lựa chọn dịch vụ vận chuyển uy tín. Đây không chỉ là cách gửi quà ý nghĩa cho người thân mà còn mở ra cơ hội kinh doanh sản phẩm thảo mộc Việt Nam tại thị trường Nhật – nơi người tiêu dùng đánh giá cao chất lượng và sự an toàn.

Xem thêm tại: