Dịch vụ gửi vải, phụ liệu may mặc sang Nhật Bản cho xưởng & nhà máy uy tín – đúng chuẩn – đúng tiến độ

Trong bối cảnh ngành dệt may Việt Nam ngày càng hội nhập sâu vào chuỗi cung ứng toàn cầu, Nhật Bản được xem là một trong những thị trường đối tác quan trọng bậc nhất. Không chỉ là thị trường tiêu thụ lớn, Nhật Bản còn là nơi tập trung nhiều xưởng may, nhà máy gia công, doanh nghiệp OEM/ODM với yêu cầu rất cao về chất lượng nguyên liệu, tiến độ sản xuất và tính minh bạch trong logistics.

Chính vì vậy, dịch vụ gửi vải, phụ liệu may mặc sang Nhật Bản cho xưởng & nhà máy ngày càng được các doanh nghiệp, xưởng sản xuất tại Việt Nam quan tâm. Việc lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển chuyên tuyến không chỉ giúp hàng hóa đến nơi an toàn mà còn góp phần đảm bảo uy tín, tiến độ và khả năng hợp tác lâu dài với đối tác Nhật.

1. Nhu cầu gửi vải, phụ liệu may mặc sang Nhật Bản hiện nay

1.1 Nhật Bản – thị trường khó tính nhưng ổn định

Nhật Bản nổi tiếng là thị trường:

• Yêu cầu cao về chất lượng vải và phụ liệu

• Kiểm soát nghiêm ngặt tiêu chuẩn kỹ thuật

• Đề cao tính đúng giờ và minh bạch

Nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang:

• Gửi vải bán thành phẩm sang Nhật để may hoàn thiện

• Gửi phụ liệu đặc thù theo yêu cầu riêng của nhãn hàng

• Gửi mẫu vải, mẫu phụ liệu phục vụ phát triển sản phẩm mới

1.2 Đối tượng thường xuyên sử dụng dịch vụ

Dịch vụ gửi vải, phụ liệu may mặc sang Nhật Bản phù hợp với:

• Xưởng may gia công cho thương hiệu Nhật

• Nhà máy sản xuất hàng xuất khẩu

• Doanh nghiệp FDI trong ngành dệt may

• Công ty thiết kế, R&D thời trang

• Đơn vị sản xuất đồng phục, đồ bảo hộ, đồ thể thao

1.3 Vai trò của logistics trong chuỗi cung ứng Nhật Bản

Chỉ cần:

• Giao vải trễ tiến độ

• Sai sót trong khai báo hải quan

• Đóng gói không đạt chuẩn

có thể dẫn đến:

• Đối tác Nhật từ chối nhận hàng

• Phát sinh chi phí lưu kho, kiểm tra

• Ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín doanh nghiệp

Do đó, logistics cho ngành may mặc đi Nhật đòi hỏi sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm và tuân thủ nghiêm ngặt quy định.

2. Các loại vải và phụ liệu may mặc thường gửi sang Nhật Bản

2.1 Các loại vải phổ biến

• Vải cotton, cotton hữu cơ

• Vải polyester, poly tái chế

• Vải thun, vải dệt kim

• Vải denim cao cấp

• Vải chức năng (chống UV, kháng khuẩn, chống thấm)

• Vải bán thành phẩm, vải nhuộm theo tiêu chuẩn Nhật

2.2 Phụ liệu may mặc thường gửi

• Chỉ may, chỉ thêu kỹ thuật

• Nút, khóa kéo, khóa bấm

• Dây thun, dây đai

• Nhãn mác, tem size, tem hướng dẫn sử dụng

• Bao bì, túi đóng gói sản phẩm

• Phụ kiện trang trí may mặc

Tất cả đều có thể gửi sang Nhật Bản nếu:

• Khai báo đúng thành phần

• Không vi phạm sở hữu trí tuệ

• Đáp ứng quy định nhập khẩu của Nhật

3. Gửi vải, phụ liệu may mặc sang Nhật Bản có được phép không?

Nhật Bản cho phép gửi vải và phụ liệu may mặc sang Nhật Bản, nhưng Nhật Bản là thị trường kiểm soát rất chặt.

3.1 Quy định nhập khẩu cơ bản

• Khai báo rõ chất liệu vải (tự nhiên, tổng hợp, pha)

• Không chứa hóa chất cấm theo tiêu chuẩn Nhật (Azo, Formaldehyde vượt mức…)

• Không vi phạm bản quyền thương hiệu

• Với hàng thương mại: cần Invoice, Packing List

3.2 Phân biệt hàng mẫu và hàng thương mại

• Hàng mẫu: số lượng nhỏ, giá trị thấp, thủ tục đơn giản hơn

• Hàng thương mại: số lượng lớn, cần chứng từ đầy đủ

Đơn vị vận chuyển chuyên tuyến sẽ tư vấn hình thức gửi phù hợp để:

• Hạn chế kiểm tra

• Giảm chi phí thuế phát sinh

• Rút ngắn thời gian thông quan

4. Hình thức vận chuyển vải, phụ liệu sang Nhật Bản

4.1 Vận chuyển đường hàng không – Phổ biến nhất

Ưu điểm:

• Thời gian nhanh (2 – 4 ngày)

• Phù hợp hàng mẫu, hàng gấp

• An toàn, ít rủi ro

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn đường biển

4.2 Vận chuyển đường biển

Ưu điểm:

• Chi phí thấp

• Phù hợp hàng số lượng lớn, container

Nhược điểm:

• Thời gian dài (7 – 14 ngày)

• Không phù hợp hàng cần gấp

4.3 Dịch vụ door-to-door Việt Nam – Nhật Bản

• Nhận hàng tận xưởng tại Việt Nam

• Làm thủ tục xuất – nhập

• Giao tận nhà máy tại Nhật

Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp không có bộ phận logistics riêng.

5. Quy trình gửi vải, phụ liệu may mặc sang Nhật Bản

Bước 1: Tiếp nhận thông tin hàng hóa

Khách hàng cung cấp:

• Loại vải/phụ liệu

• Trọng lượng, số kiện

• Mục đích sử dụng

• Địa chỉ giao – nhận

Bước 2: Tư vấn hình thức vận chuyển

Dựa trên:

• Tiến độ sản xuất

• Ngân sách

• Yêu cầu của đối tác Nhật

Bước 3: Đóng gói đạt chuẩn xuất khẩu

• Cuộn vải gọn, bọc nilon chống ẩm

• Phụ liệu phân loại rõ ràng

• Thùng carton chắc chắn, dán nhãn

Bước 4: Khai báo hải quan

• Chuẩn hóa chứng từ

• Khai báo đúng mã HS

• Hạn chế rủi ro kiểm tra

Bước 5: Vận chuyển & giao hàng

• Theo dõi hành trình

• Thông báo tiến độ

• Giao tận nơi tại Nhật Bản

6. Thời gian và chi phí gửi vải, phụ liệu sang Nhật Bản

6.1 Thời gian vận chuyển

• Air tiêu chuẩn: 3 – 4 ngày

• Air nhanh: 2 – 3 ngày

• Đường biển: 7 – 14 ngày

6.2 Chi phí vận chuyển

Chi phí phụ thuộc:

• Trọng lượng và thể tích

• Hình thức vận chuyển

• Loại hàng

Chi phí tối ưu hơn khi:

• Gửi thường xuyên

• Gửi số lượng lớn

• Có kế hoạch vận chuyển định kỳ

7. Những lưu ý quan trọng khi gửi vải, phụ liệu sang Nhật Bản

• Khai báo chính xác chất liệu vải

• Không gửi hàng chứa hóa chất cấm

• Đóng gói chống ẩm kỹ

• Không trộn lẫn hàng cá nhân

• Chọn đơn vị vận chuyển hiểu rõ tiêu chuẩn Nhật

8. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ gửi vải, phụ liệu chuyên tuyến Nhật Bản

• Am hiểu quy định nhập khẩu Nhật

• Giảm rủi ro giữ hàng, trả hàng

• Chủ động tiến độ sản xuất

• Hỗ trợ tư vấn chuyên sâu ngành may

• Theo dõi lộ trình minh bạch

Kết luận

Dịch vụ gửi vải, phụ liệu may mặc sang Nhật Bản cho xưởng & nhà máy là mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng dệt may hiện đại. Với thị trường khó tính như Nhật Bản, việc lựa chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, am hiểu quy định và có kinh nghiệm thực tế sẽ giúp doanh nghiệp Việt Nam đảm bảo tiến độ, chất lượng và uy tín lâu dài.

Trong bối cảnh hợp tác sản xuất xuyên biên giới ngày càng phổ biến, đầu tư vào giải pháp logistics chuẩn Nhật chính là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng thị trường bền vững.

Xem thêm tại:
Gửi hàng mẫu, hàng trưng bày từ Việt Nam sang Nhật