Gửi Vali – Hành Lý Ký Gửi Từ Việt Nam Sang Nhật: Giải Pháp Hoàn Hảo Khi Quá Cân Hành Lý Bay

Khi đi du lịch, du học, công tác hoặc về nước thăm gia đình rồi quay lại Nhật Bản, rất nhiều người rơi vào tình huống hành lý vượt quá số cân cho phép của các hãng hàng không. Việc mua thêm hành lý ký gửi thường rất đắt, thậm chí đắt gấp 2–3 lần chi phí gửi hàng qua dịch vụ vận chuyển quốc tế. Vì vậy, gửi vali – gửi hành lý từ Việt Nam sang Nhật trở thành giải pháp tiết kiệm, an toàn và thuận tiện hơn nhiều.

1. Gửi vali, hành lý từ Việt Nam sang Nhật là gì?

Dịch vụ gửi vali đi Nhật (International Baggage Delivery Service) là hình thức vận chuyển:

• Quần áo

• Giày dép

• Đồ cá nhân

• Sách vở

• Mỹ phẩm

• Đồ gia dụng nhỏ

…từ Việt Nam sang Nhật Bản thông qua các đơn vị logistics hoặc hãng chuyển phát quốc tế.

Đây là giải pháp hữu ích khi:

•  Hành lý máy bay quá cân
• Có đồ muốn mang sang Nhật nhưng không muốn xách tay
• Cần gửi đồ trước khi sang Nhật
• Cần gửi đồ còn sót lại ở Việt Nam sau khi lên máy bay

2. Vì sao nên gửi vali đi Nhật thay vì mua thêm hành lý ký gửi?

2.1. Chi phí rẻ hơn rất nhiều

Ví dụ trung bình:

• Mua thêm hành lý máy bay: 350.000 – 550.000đ/kg

• Gửi qua dịch vụ quốc tế: 150.000 – 250.000đ/kg tùy loại hàng và thời gian nhận

→ Tiết kiệm đến 50–70% chi phí.

2.2. Không cần mang vác nặng

Bạn không phải:

• Kéo vali ở sân bay

• Làm thủ tục gửi hành lý

• Lo bị thất lạc

Dịch vụ door-to-door sẽ lấy tận nơi – giao tận nhà.

2.3. Không lo gặp quy định an ninh sân bay

Một số mặt hàng không được mang lên máy bay, nhưng vẫn gửi được theo hình thức vận chuyển hàng hóa như:

• Mỹ phẩm dung tích lớn

• Nước mắm, mắm ruốc (được đóng gói chuẩn và theo quy định)

• Đồ khô

• Giày dép, phụ kiện kim loại

3. Những mặt hàng được phép gửi vali từ Việt Nam sang Nhật

Phần lớn hàng hóa thông thường đều được phép gửi, bao gồm:

3.1. Quần áo – giày dép – đồ cá nhân

 

• Quần áo mùa đông

• Áo dài

• Quần áo trẻ em

• Giày thể thao, sandal, bốt

3.2. Sách vở – tài liệu học tập

Đặc biệt phù hợp cho du học sinh.

3.3. Mỹ phẩm, đồ skincare

• Dạng kem
• Dạng bột
• Dạng nén
• Dung dịch nhỏ lẻ theo quy định

3.4. Quà tặng, đồ lưu niệm Việt Nam

• Tranh, tượng nhỏ

• Đồ thủ công mỹ nghệ

• Khăn lụa

• Bưu thiếp

4. Những mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế khi gửi sang Nhật

Nhật Bản là quốc gia kiểm soát rất nghiêm ngặt, đặc biệt các mặt hàng liên quan đến thực phẩm và hóa chất.

4.1. Hạn chế mạnh thực phẩm

• Thịt – cá – hải sản tươi sống (cấm tuyệt đối)

• Sản phẩm chứa thịt (giò, chả, xúc xích)

• Trứng sống

• Sản phẩm từ sữa chưa qua tiệt trùng

Một số loại đồ khô như mực khô, cá khô, tôm khô… vẫn có thể gửi nếu đóng gói và khai báo chính xác.

4.2. Không gửi pin rời – pin trần

Chỉ gửi được:

✔ Laptop nguyên máy
✔ Điện thoại nguyên máy
✘ Không gửi pin rời các loại

4.3. Chất lỏng dung tích lớn

Dầu gội, nước xả, nước hoa > 500ml cần được tư vấn trước khi gửi.

5. Quy trình gửi vali – hành lý từ Việt Nam sang Nhật

Bước 1: Liên hệ báo giá

Cung cấp:

• Danh sách đồ

• Số kg dự kiến

• Loại vali / thùng

• Địa chỉ nhận – giao

Bước 2: Đơn vị đến tận nơi lấy hoặc bạn mang đến kho

Nhiều khách để vali tại:

• Nhà riêng

• Khách sạn

• Chung cư

• Kho gửi đồ

Bước 3: Kiểm tra – đóng gói

• Quấn màng
• Chống sốc
• Niêm phong
• Dán mã tracking

Bước 4: Khai báo hải quan

Đơn vị vận chuyển hỗ trợ:

• Khai báo danh mục

• Kiểm tra hàng có vi phạm không

• Tư vấn mặt hàng hạn chế

Bước 5: Vận chuyển sang Nhật

• Hàng air: 3–7 ngày

• Hàng thường: 7–12 ngày

Bước 6: Giao tận nhà

Người nhận được kiểm tra trước khi ký nhận.

6. Chi phí gửi vali sang Nhật 

Chi phí tùy:

• Loại hàng

• Trọng lượng (kg)

• Hình thức gửi (nhanh – tiết kiệm)

• Địa chỉ nhận ở Nhật

Khung giá tham khảo: 150.000 – 250.000đ/kg

Các phí phát sinh (nếu có):

• Phụ phí hàng cồng kềnh

• Phụ phí đóng gói chuyên dụng

• Phí bảo hiểm hàng giá trị cao

7. Lưu ý quan trọng khi gửi vali đi Nhật

7.1. Không nhét quá đầy vali

Vali quá chật dễ bị nổ khóa, rách khi vận chuyển.

7.2. Không để tiền – trang sức – đồ siêu giá trị trong vali

Những vật phẩm này nên gửi bằng cách khác hoặc mang theo người.

7.3. Chụp hình đồ trước khi gửi

Để đảm bảo đối chiếu khi cần.

7.4. Ghi đúng địa chỉ tại Nhật

Bao gồm:

• Số phòng

• Tòa nhà

• Block

• Postcode

• Số điện thoại người nhận

7.5. Khai báo trung thực

Khai sai → Bị mở kiểm tra → Trễ hàng 3–7 ngày.

Kết luận

So với việc mua thêm hành lý máy bay, gửi vali qua dịch vụ quốc tế vừa rẻ hơn – an toàn hơn – thuận tiện hơn. Chỉ cần chuẩn bị đúng quy định, khai báo trung thực và chọn đơn vị vận chuyển uy tín, hành lý của bạn sẽ được giao đến tận tay tại Nhật nhanh chóng, nguyên vẹn và không lo thất lạc.

Xem thêm tại:

Chuyển phát hồ sơ, giấy tờ cá nhân sang Nhật nhanh – an toàn – giá tốt