Kinh nghiệm đóng gói hàng Tết gửi sang Nhật an toàn

Việc đóng gói hàng Tết đúng cách để hàng hóa vượt qua chặng đường dài, đáp ứng tiêu chuẩn kiểm soát nghiêm ngặt của Hải quan Nhật Bản, đồng thời bảo đảm an toàn tuyệt đối cho từng món quà lại là điều không hề dễ dàng. Bài viết này sẽ chia sẻ kinh nghiệm đóng gói chuyên nghiệp cho các loại hàng hóa đặc trưng của dịp Tết, giúp món quà của bạn đến tay người thân trọn vẹn và an toàn nhất.

1. TẠI SAO ĐÓNG GÓI HÀNG TẾT ĐI NHẬT CẦN ĐẶC BIỆT CHÚ TRỌNG?

Nhật Bản là một trong những quốc gia có quy định kiểm dịch và hải quan khắt khe nhất thế giới. Hàng Tết thường là sự kết hợp của nhiều loại mặt hàng: thực phẩm khô, đồ thủ công, và thậm chí là đồ dễ vỡ. Nếu việc đóng gói hàng Tết gửi sang Nhật không đạt chuẩn, bạn có thể phải đối mặt với các vấn đề sau:

• Hư hỏng hàng hóa: Đồ dễ vỡ bị vỡ, thực phẩm bị ẩm mốc do thay đổi nhiệt độ và độ ẩm.

• Vi phạm quy định hải quan: Thực phẩm không có nhãn mác rõ ràng hoặc chứa thành phần bị cấm có thể bị tiêu hủy.
• Chậm trễ vận chuyển: Thời gian Tết, lượng hàng hóa tăng cao, việc đóng gói không chuẩn sẽ dễ bị trả lại để kiểm tra, dẫn đến chậm trễ.

2. QUY TẮC CHUNG VỀ ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA GỬI ĐI NHẬT

1. Kiểm tra hàng cấm: Tuyệt đối không gửi các loại thịt, trứng, sữa, yến sào, hoặc các loại hạt giống chưa qua chế biến. Nhật Bản kiểm soát rất nghiêm ngặt về các mặt hàng nông sản và thực phẩm có khả năng mang mầm bệnh.
2. Khai báo minh bạch: Khai báo chính xác tên, số lượng, và giá trị từng mặt hàng. Điều này giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng hơn.

3. Tối ưu trọng lượng và kích thước: Sử dụng bao bì gọn gàng, nhẹ nhất có thể nhưng vẫn đảm bảo độ chắc chắn để tiết kiệm chi phí vận chuyển.

3. KỸ THUẬT ĐÓNG GÓI CHO TỪNG LOẠI HÀNG HÓA ĐẶC TRƯNG

A. Đóng gói đồ thủ công và gốm sứ

• Bảo vệ hình dáng (Đồ gỗ/mây tre): Sử dụng giấy carton mỏng hoặc màng co để cố định các chi tiết nhỏ, tránh trầy xước. Đối với các sản phẩm có góc nhọn, dùng miếng xốp lót góc để tránh làm rách bao bì bên ngoài.

• Đệm lót cho gốm sứ: Đây là phần quan trọng nhất khi đóng gói đồ dễ vỡ gửi Nhật.

  • Dùng tối thiểu 2-3 lớp màng bọc bong bóng khí bọc chặt từng sản phẩm gốm sứ. Dùng băng keo cố định các mép bọc.
  • Sử dụng các vật liệu đệm như foam, hạt xốp hoặc giấy báo vo tròn để lấp đầy mọi khoảng trống bên trong hộp để sản phẩm không thể di chuyển được khi lắc nhẹ thùng.

  • Đặt vật nặng nhất và chắc chắn nhất ở đáy thùng, vật nhẹ và dễ vỡ hơn ở phía trên.

B. Đóng gói thực phẩm khô và gia vị tết

Thực phẩm khô là nhóm hàng phải đối mặt với hai rủi ro lớn: kiểm dịch và hư hỏng do ẩm mốc. Việc đóng gói thực phẩm khô gửi Nhật cần tuân thủ nghiêm ngặt các bước sau:

• Hút chân không: Mọi loại thực phẩm khô (như mứt, ô mai, cà phê hạt, chè, miến dong, bánh kẹo) bắt buộc phải được hút chân không. Điều này không chỉ kéo dài thời gian bảo quản mà còn giúp giảm thể tích, tiết kiệm chi phí, và ngăn chặn côn trùng/vi khuẩn xâm nhập.
• Chống ẩm: Đặt thêm các gói hút ẩm nhỏ vào bên trong bao bì hút chân không (nếu có thể) hoặc trong thùng carton tổng. Đặc biệt lưu ý nếu gửi các loại trà hoặc dược liệu khô.

• Ghi nhãn rõ ràng: Đây là yếu tố quyết định quá trình thông quan. Trên mỗi gói thực phẩm (sau khi hút chân không), cần có nhãn ghi rõ:

  • Tên sản phẩm bằng tiếng Việt và tiếng Anh (hoặc tiếng Nhật).
  • Thành phần
  • Hạn sử dụng
  • Ghi rõ “Đã qua chế biến/sấy khô”
• Sử dụng bao bì chống thấm: Đóng gói thực phẩm trong các túi Zipper hoặc hộp nhựa kín trước khi cho vào thùng carton lớn để cách ly hoàn toàn với các mặt hàng khác (như đồ điện tử, quần áo).

C. Đóng gói đồ dễ vỡ khác (thủy tinh, chai lọ)

Ngoài gốm sứ, các loại chai rượu nhỏ, hoặc đồ trang trí thủy tinh cũng là mặt hàng phổ biến.

• Kỹ thuật bọc cá nhân : Sử dụng lớp đệm dày hơn nhiều so với bình thường. Đối với chai lọ chứa chất lỏng, phải đảm bảo nắp được niêm phong kỹ bằng băng keo chống rò rỉ.
• Quy tắc Double Box (Hộp đôi): Đây là tiêu chuẩn vàng cho hàng dễ vỡ, đặc biệt khi đóng gói đồ dễ vỡ gửi Nhật qua dịch vụ chuyển phát nhanh:
  1. Đặt sản phẩm đã được bọc lót vào một hộp carton nhỏ hơn (Hộp 1).
  2. Đặt hộp 1 vào một thùng carton lớn hơn (Hộp 2).
  3. Lớp khoảng trống 5-8 cm giữa Hộp 1 và Hộp 2 phải được lấp đầy bằng các vật liệu đệm (xốp, foam, hạt xốp). Mục đích là để hộp bên trong “lơ lửng” và không chạm vào thành hộp ngoài.

4. GỢI Ý BAO BÌ CHUẨN VÀ VẬT LIỆU ĐÓNG GÓI TIÊU CHUẨN

Bao bì chính (Thùng Carton)

• Chất liệu: Chỉ sử dụng thùng carton 5 lớp trở lên (thường được gọi là carton sóng E hoặc B), có độ cứng và chịu lực nén cao. Không sử dụng lại thùng đã cũ, móp méo hoặc đã bị ẩm.

• Kích thước: Chọn thùng có kích thước phù hợp nhất với tổng khối lượng hàng hóa, không nên quá lớn để tránh lãng phí vật liệu đệm và không gian.

Vật liệu đệm lót

• Màng xốp hơi: Loại tiêu chuẩn, nên dùng loại có bọt khí lớn cho các sản phẩm nặng hơn.
• Hạt xốp: Lý tưởng để lấp đầy các khoảng trống nhỏ và cố định hàng hóa.

• Mút xốp PE Foam: Dùng để bọc các bề mặt lớn của đồ thủ công hoặc các sản phẩm có bề mặt phẳng.

Băng keo và nhãn mác

• Băng keo: Sử dụng băng keo dán thùng chuyên dụng (băng keo BOPP), dán ít nhất 3 đường ngang dọc ở các mép và đường nối.
• Nhãn cảnh báo: Bắt buộc phải dán ít nhất 3-4 nhãn “Hàng dễ vỡ” (FRAGILE) và nhãn “Chiều trên” (THIS SIDE UP) ở các mặt bên ngoài của thùng. Sử dụng mực không phai màu để viết thông tin người gửi/người nhận.

Việc đóng gói hàng Tết gửi sang Nhật không chỉ là bảo vệ món quà mà còn là bảo vệ thời gian và chi phí của bạn. Bằng cách áp dụng các kỹ thuật chuyên nghiệp cho đồ thủ công, thực phẩm khô và đồ dễ vỡ, sử dụng bao bì chuẩn gửi hàng đi Nhật đã chủ động giảm thiểu rủi ro, đẩy nhanh quá trình thông quan và đảm bảo món quà ý nghĩa đến tay người thân một cách trọn vẹn.

Xem thêm tại:

Gửi Hàng Mẫu, Hàng Trưng Bày Từ Việt Nam Sang Nhật | 2025

Dịch vụ gửi cá khô Vobla Astrakhan từ Nga về Hà Nội