Nội Dung
Những lỗi thường gặp khiến hàng bị giữ lại ở hải quan
Trong quá trình xuất nhập khẩu, các lỗi hải quan là nguyên nhân phổ biến khiến hàng hóa bị giữ lại.
Những lỗi này gây chậm trễ giao hàng, phát sinh chi phí lưu kho và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. Để tránh tình trạng này, người gửi cần nắm rõ các lỗi thường gặp và cách khắc phục.
Lỗi khai báo sai hoặc thiếu thông tin trên tờ khai
Đây là lỗi hải quan hàng đầu. Nhiều người khai báo chưa chính xác về tên hàng, số lượng, mã HS, trị giá hay xuất xứ. Chỉ một chi tiết không trùng khớp giữa tờ khai và chứng từ đi kèm cũng có thể khiến hải quan yêu cầu kiểm tra bổ sung.
👉 Cách khắc phục: Đối chiếu kỹ thông tin trước khi nộp tờ khai, đảm bảo thống nhất giữa hóa đơn, packing list và chứng nhận xuất xứ để tránh lỗi khai báo.
Lỗi thiếu giấy tờ trong hồ sơ hải quan
Hồ sơ hải quan không đầy đủ là một lỗi phổ biến.
Thường gặp nhất là:
-
Hóa đơn thương mại (Invoice).
-
Phiếu đóng gói (Packing list).
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO).
-
Giấy kiểm định chất lượng, giấy phép chuyên ngành.
Nếu không nộp đủ, hải quan sẽ yêu cầu bổ sung và lưu kho hàng đến khi hoàn tất.
Lỗi gửi hàng thuộc diện cấm hoặc hạn chế
Một số hàng hóa không được phép nhập khẩu hoặc phải có giấy phép chuyên ngành. Nếu gửi hàng mà không có giấy phép, đây sẽ là lỗi nghiêm trọng khiến lô hàng bị giữ lại.
👉 Giải pháp: Kiểm tra danh mục hàng cấm/hạn chế nhập khẩu tại Việt Nam và Nhật Bản trước khi gửi.
Sai mã HS dẫn đến sai thuế suất
Mã HS là cơ sở để phân loại hàng hóa và tính thuế nhập khẩu.
Nếu khai sai mã, thuế suất tính sai và hải quan sẽ kiểm tra kỹ lô hàng.
Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp còn bị xử phạt hành chính.
Để an toàn, hãy tra cứu kỹ mã HS hoặc nhờ chuyên gia tư vấn.
Trị giá khai báo không đúng thực tế
Một số người khai trị giá thấp hơn để giảm thuế hoặc khai sai lệch so với hóa đơn.
Khi giá trị khai báo bất hợp lý, hải quan sẽ yêu cầu chứng minh.
Nếu không giải trình được, hàng sẽ bị giữ lại, thậm chí bị xử phạt.
Do đó, hãy khai báo trung thực, kèm theo hợp đồng và hóa đơn rõ ràng.
Đóng gói và ghi nhãn không đúng quy định
Hàng hóa không có nhãn mác, đóng gói sơ sài hoặc thiếu thông tin cơ bản đều dễ bị giữ lại.
Hải quan cần đảm bảo hàng hóa an toàn và minh bạch nguồn gốc.
Bạn nên chuẩn bị bao bì chắc chắn, dán nhãn rõ ràng gồm: thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, xuất xứ.
Thiếu giấy kiểm dịch và chứng nhận an toàn thực phẩm
Đối với nông sản, thực phẩm, mỹ phẩm hay dược phẩm, hải quan yêu cầu giấy kiểm dịch và chứng nhận chất lượng.
Nếu không có, hàng sẽ bị lưu kho chờ bổ sung.
Cách tốt nhất là xin giấy tờ ngay tại nước xuất khẩu để tiết kiệm thời gian.
Chọn đơn vị vận chuyển không uy tín
Nhiều khách hàng chọn dịch vụ giá rẻ nhưng thiếu chuyên nghiệp.
Hệ quả là chứng từ bị làm sai, khai báo không chính xác, dẫn đến hàng bị giữ lại.
Một đơn vị vận chuyển uy tín sẽ hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, tư vấn đúng quy định và đảm bảo thông quan nhanh.
Kết luận
Những lỗi khiến hàng bị giữ lại ở hải quan thường xuất phát từ việc khai báo sai, thiếu chứng từ hoặc không tuân thủ quy định nhập khẩu.
Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, tìm hiểu kỹ mặt hàng và chọn dịch vụ vận chuyển uy tín là cách tốt nhất để thông quan nhanh chóng.
Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, an toàn và hợp pháp.
Xem thêm:
Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Nhật Từ Amazon Nhật
Dịch Vụ Vận Chuyển Gia Vị Việt Nam Sang Nhật Bản – Nhanh Chóng, An Toàn
Gửi thực phẩm khô cho du học sinh Châu Âu, sách vở, hải sản khô
