Bí Quyết Vận Chuyển Quần Áo Sang Nhật Bản Bằng Đường Biển Siêu Tiết Kiệm & An Toàn

Nếu bạn đang có kế hoạch xuất khẩu lô hàng quần áo lớn, dù là hàng thời trang cao cấp hay hàng hóa sản xuất theo đơn đặt hàng, vận chuyển bằng đường biển chính là “chìa khóa vàng” giúp bạn tối ưu chi phí và tăng sức cạnh tranh.Nhật Bản không chỉ là một thị trường khó tính mà còn là đích đến đầy tiềm năng cho các sản phẩm dệt may chất lượng cao của Việt Nam.

Hãy cùng Vận Chuyển Việt Nhật khám phá chi tiết cách đưa quần áo Việt Nam vượt biển sang Nhật Bản một cách suôn sẻ nhất nhé!

Đường Biển: Lựa Chọn Thông Minh Cho Hàng May Mặc Số Lượng Lớn

Tại sao vận chuyển đường biển lại được ưu tiên hàng đầu cho ngành quần áo xuất khẩu?

1. Tiết Kiệm Chi Phí Khổng Lồ

Quần áo là mặt hàng có trọng lượng không quá lớn nhưng lại chiếm nhiều thể tích. Đường biển cho phép bạn vận chuyển hàng tấn hàng hóa với mức cước phí thấp hơn rất nhiều so với đường hàng không. Đây là yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp Việt Nam giữ được giá cạnh tranh khi bán hàng tại thị trường Nhật.

2. Linh Hoạt Mọi Quy Mô

Dù bạn là một xưởng nhỏ hay một công ty lớn, đường biển đều có giải pháp cho bạn:

• Hàng Lẻ (LCL): Nếu lô hàng của bạn chưa đủ để lấp đầy một container, hàng sẽ được ghép chung với hàng hóa của các đơn vị khác. Đây là giải pháp hoàn hảo cho các đơn hàng thử nghiệm hoặc số lượng vừa phải.

• Nguyên Container (FCL): Nếu hàng hóa của bạn đủ thuê nguyên container 20 feet hoặc 40 feet, bạn sẽ được tối ưu hóa không gian, đảm bảo tính riêng tư và an toàn cao nhất cho lô hàng.

3. Thời Gian Ổn Định

Các tuyến hàng hải từ Việt Nam (như Cát Lái, Hải Phòng) đến các cảng lớn của Nhật Bản (Tokyo, Osaka, Kobe) đã được thiết lập rất ổn định. Thời gian vận chuyển thường dao động từ 10 đến 20 ngày, hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của các hợp đồng thương mại.

Các Bước Xuất Khẩu Quần Áo Sang Nhật Bản Cần Biết

Quy trình xuất khẩu nghe có vẻ phức tạp, nhưng nếu chuẩn bị kỹ 3 bước sau, bạn sẽ thấy mọi việc trở nên đơn giản:

Bước 1: Chuẩn Bị Hàng Hóa và Đóng Gói Hoàn Hảo

Quần áo phải được “mặc” lớp bảo vệ tốt nhất cho hành trình vượt biển:

• Chống Ẩm Tuyệt Đối: Sử dụng túi polybag cho từng sản phẩm quần áo và thêm gói hút ẩm vào kiện hàng. Môi trường biển rất dễ gây ẩm mốc, làm hỏng chất lượng và mùi vải.

• Thùng Carton Chắc Chắn: Tuyệt đối không dùng thùng carton mỏng. Hãy sử dụng thùng carton 5 lớp cứng cáp để chống chịu va đập khi xếp dỡ và xếp chồng container.

• Ghi Nhãn Chính Xác: Dán nhãn mác chi tiết trên mỗi kiện hàng, ghi rõ mã hàng, số lượng và tổng trọng lượng. Điều này giúp kiểm đếm dễ dàng và tránh nhầm lẫn tại cảng.

Bước 2: Thủ Tục Hải Quan và Giấy Tờ Quyết Định

Để hàng hóa xuất khỏi Việt Nam và nhập vào Nhật Bản suôn sẻ, các chứng từ phải chính xác 100%.

• Chứng từ Thương mại Cơ bản: Bao gồm Hợp đồng Ngoại thương (Sales Contract), Hóa đơn Thương mại (Commercial Invoice) và Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List).

• Chứng nhận Xuất xứ (C/O): Đây là chứng từ quan trọng nhất. Nếu lô hàng của bạn được cấp C/O (Ví dụ: Form VJ theo Hiệp định AJCEP, hoặc C/O theo CPTPP), đối tác Nhật Bản của bạn sẽ được giảm thuế hoặc miễn thuế nhập khẩu. Điều này giúp sản phẩm của bạn có giá bán lẻ cạnh tranh hơn rất nhiều. Hãy xin C/O tại Bộ Công Thương hoặc VCCI trước khi hàng lên tàu.

• Khai Báo Hải quan: Đơn vị Logistics hoặc đại lý hải quan sẽ giúp bạn mở Tờ khai Hải quan Xuất khẩu điện tử. Quần áo dệt may thường là mặt hàng thông thoáng (luồng xanh), giúp bạn tiết kiệm thời gian thông quan.

Bước 3: Lựa Chọn Đối Tác Vận Chuyển (Forwarder)

Hãy hợp tác với một công ty Forwarder hoặc hãng tàu có uy tín và kinh nghiệm trong tuyến Việt Nam – Nhật Bản:

• Book Tàu Nhanh Chóng: Họ sẽ giúp bạn đặt chỗ (booking) trên các chuyến tàu có lịch trình phù hợp nhất, tối ưu thời gian chờ hàng tại cảng.

• Hỗ trợ Incoterms: Đảm bảo thỏa thuận rõ ràng với đối tác Nhật Bản về điều kiện giao hàng theo Incoterms (ví dụ: FOB, CIF, DDU) để xác định rõ trách nhiệm chi phí tại cảng đi và cảng đến.

Điều Cần Ghi Nhớ Khi Chinh Phục Thị Trường Nhật Bản

Thị trường Nhật Bản cực kỳ khó tính, đặc biệt về chất lượng và pháp lý.

1. Tuyệt Đối Tuân Thủ Tiêu Chuẩn Ghi Nhãn

Nhật Bản có Luật Ghi nhãn Dệt may riêng biệt, nghiêm ngặt hơn nhiều so với các thị trường khác.

• Nhãn mác phải ghi rõ thành phần vật liệu và hướng dẫn giặt là bằng tiếng Nhật.

• Sản phẩm phải vượt qua các kiểm tra nghiêm ngặt về hàm lượng hóa chất độc hại (như Formaldehyde, thuốc nhuộm Azot). Bất kỳ sai sót nào trong ghi nhãn hoặc chất lượng đều có thể khiến hàng hóa bị tạm giữ hoặc yêu cầu tiêu hủy.

2. Đừng Tiết Kiệm Chi Phí Bảo Hiểm

Mặc dù đường biển an toàn, nhưng những rủi ro như va đập, xếp dỡ, hoặc thiên tai vẫn có thể xảy ra. Hãy đầu tư mua bảo hiểm hàng hóa cho lô hàng của bạn. Nếu có bất kỳ sự cố tổn thất vật chất nào, công ty bảo hiểm sẽ bồi thường, giúp doanh nghiệp tránh được thiệt hại tài chính lớn.

3. Hiểu Rõ Chi Phí Phát Sinh (Local Charges)

Ngoài cước vận chuyển chính (Freight), sẽ có các phí Local Charges tại cảng xuất (Việt Nam) và cảng nhập (Nhật Bản). Hãy yêu cầu công ty Forwarder báo giá chi tiết và trọn gói để quản lý chi phí hiệu quả nhất, tránh những phụ phí bất ngờ.

Kết luận

Xuất khẩu quần áo sang Nhật bằng đường biển là một quy trình cần sự tỉ mỉ và chuyên nghiệp. Bằng việc chuẩn bị kỹ lưỡng về hàng hóa, chứng từ, và chọn đúng đối tác logistics, bạn hoàn toàn có thể chinh phục thị trường Nhật Bản và mở rộng quy mô kinh doanh dệt may của mình.

📞 Liên Hệ Ngay Vận Chuyển Việt Nhật 📞

Xem thêm:

https://indochinapost.com/van-chuyen-hang-hoa-duong-bien/

https://vanchuyenvietnhat.net/hanh-trinh-gui-banh-cu-do-ha-tinh-den-kyoto/