Nội Dung
Hướng Dẫn Gửi Hàng Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Từ A Đến Z Năm 2026
Hướng dẫn gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản từ A đến Z là thông tin được nhiều cá nhân, doanh nghiệp và du học sinh quan tâm khi có nhu cầu gửi hàng cho người thân hoặc đối tác tại Nhật. Việc nắm rõ quy trình gửi hàng, cách đóng gói và các quy định nhập khẩu sẽ giúp kiện hàng được vận chuyển nhanh chóng, an toàn và hạn chế phát sinh chi phí.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu toàn bộ quy trình gửi hàng sang Nhật Bản từ khâu chuẩn bị đến khi người nhận nhận được hàng.
Bước 1. Kiểm tra hàng hóa có được phép gửi sang Nhật hay không
Trước khi gửi hàng, cần xác định sản phẩm có thuộc danh mục được phép nhập khẩu vào Nhật Bản hay không.
Một số mặt hàng thường được phép gửi gồm:
- Quần áo
- Giày dép
- Mỹ phẩm
- Thực phẩm khô
- Đồ gia dụng
- Hồ sơ, giấy tờ
- Quà tặng
- Đồ thủ công mỹ nghệ
Một số mặt hàng có thể bị hạn chế hoặc yêu cầu kiểm tra khi nhập khẩu như:
- Thực phẩm tươi sống
- Cây trồng, hạt giống
- Thịt và các sản phẩm từ thịt
- Gỗ, tre, nứa chưa qua xử lý
- Hóa chất nguy hiểm
Việc kiểm tra trước sẽ giúp tránh trường hợp hàng bị giữ lại hoặc không được thông quan.
Bước 2. Chuẩn bị hàng hóa
Sau khi xác định hàng hóa đủ điều kiện vận chuyển, người gửi nên kiểm tra kỹ chất lượng sản phẩm.
Đối với thực phẩm, nên ưu tiên sản phẩm còn nguyên bao bì, có nhãn mác và hạn sử dụng rõ ràng.
Đối với đồ điện tử, nên kiểm tra tình trạng hoạt động trước khi đóng gói.
Nếu là đồ dễ vỡ như gốm sứ hoặc thủy tinh, cần chuẩn bị thêm vật liệu chống sốc.
Bước 3. Đóng gói đúng quy cách
Đóng gói đúng tiêu chuẩn là yếu tố quan trọng giúp bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
Sử dụng vật liệu chống sốc
Đối với hàng dễ vỡ, nên sử dụng màng xốp hơi (bubble wrap), mút xốp hoặc giấy chống sốc để bọc từng sản phẩm.
Sử dụng túi hút ẩm
Đối với thực phẩm khô, quần áo hoặc hàng hóa dễ bị ảnh hưởng bởi độ ẩm, nên bổ sung túi hút ẩm để bảo quản tốt hơn.
Đóng thùng carton chắc chắn
Nên sử dụng thùng carton nhiều lớp, có kích thước phù hợp với kiện hàng và chèn thêm vật liệu bảo vệ để hạn chế xê dịch trong quá trình vận chuyển.
Bước 4. Khai báo thông tin hàng hóa
Người gửi cần cung cấp đầy đủ các thông tin như:
- Tên hàng hóa
- Số lượng
- Giá trị hàng
- Thông tin người gửi
- Thông tin người nhận
Việc khai báo chính xác giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh hơn và hạn chế phát sinh thủ tục.
Bước 5. Lựa chọn hình thức vận chuyển
Tùy vào nhu cầu và ngân sách, khách hàng có thể lựa chọn:
Chuyển phát nhanh
Phù hợp với giấy tờ, hàng hóa cần giao gấp.
Thời gian: khoảng 3 – 7 ngày.
Đường hàng không
Thích hợp với thực phẩm khô, quần áo, mỹ phẩm và hàng có giá trị.
Thời gian: khoảng 5 – 10 ngày.
Đường biển
Phù hợp với hàng cồng kềnh, số lượng lớn hoặc hàng kinh doanh.
Thời gian: khoảng 15 – 30 ngày.
Bước 6. Theo dõi đơn hàng
Sau khi gửi hàng, khách hàng sẽ được cung cấp mã vận đơn để theo dõi quá trình vận chuyển.
Việc theo dõi thường xuyên giúp cập nhật tình trạng đơn hàng và xử lý kịp thời nếu phát sinh sự cố.
Thời gian gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản
Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào hình thức gửi hàng:
- Chuyển phát nhanh: 3 – 7 ngày làm việc
- Đường hàng không: 5 – 10 ngày
- Đường biển: 15 – 30 ngày
Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy địa điểm nhận hàng và thủ tục thông quan.
Chi phí gửi hàng sang Nhật Bản
Chi phí vận chuyển thường được tính dựa trên các yếu tố:
- Trọng lượng thực tế
- Trọng lượng quy đổi theo thể tích
- Kích thước kiện hàng
- Loại hàng hóa
- Địa chỉ nhận tại Nhật
- Phương thức vận chuyển
Đối với các kiện hàng lớn hoặc gửi thường xuyên, nhiều đơn vị vận chuyển có chính sách ưu đãi theo khối lượng.
Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng sang Nhật
- Kiểm tra danh mục hàng hóa được phép gửi trước khi đóng gói.
- Không gửi hàng cấm hoặc hàng thuộc diện hạn chế nếu chưa đáp ứng đủ điều kiện.
- Đóng gói chắc chắn để hạn chế hư hỏng.
- Khai báo đúng thông tin hàng hóa.
- Ghi đầy đủ thông tin người gửi và người nhận.
- Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín để đảm bảo thời gian giao hàng.
Những câu hỏi thường gặp
1. Gửi hàng sang Nhật mất bao lâu?
Thông thường từ 3 – 10 ngày đối với dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc đường hàng không.
2. Có thể gửi thực phẩm sang Nhật không?
Có. Nhiều loại thực phẩm khô được phép gửi nếu đáp ứng quy định nhập khẩu và được đóng gói đúng cách.
3. Có cần hút chân không thực phẩm không?
Nên hút chân không để bảo quản sản phẩm tốt hơn và hạn chế ảnh hưởng của độ ẩm trong quá trình vận chuyển.
4. Có thể theo dõi đơn hàng không?
Có. Hầu hết các đơn vị vận chuyển đều cung cấp mã vận đơn để khách hàng theo dõi trạng thái giao hàng.
5. Chi phí gửi hàng sang Nhật được tính như thế nào?
Chi phí phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, loại hàng hóa và hình thức vận chuyển.
Kết luận
Gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản sẽ trở nên đơn giản hơn khi người gửi nắm rõ quy trình, chuẩn bị hàng hóa đúng quy cách và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp. Việc đóng gói cẩn thận, khai báo chính xác và tuân thủ các quy định nhập khẩu không chỉ giúp hàng hóa được thông quan thuận lợi mà còn đảm bảo kiện hàng đến tay người nhận an toàn, đúng thời gian.
Hãy liên hệ ngay với Vận Chuyển Việt Nhật để được tư vấn lộ trình và nhận bảng báo giá ưu đãi nhất hôm nay!
Xem thêm:
Gửi Kẹo Dừa Sang Nhật Bản: Quy Định Mới Nhất 2026
Dịch vụ vận chuyển hàng không từ Việt Nam đi Châu Âu
