Cách đóng gói thực phẩm chức năng để không bị hỏng, móp méo

Thực phẩm chức năng là mặt hàng phổ biến được người Việt mua và gửi từ Nhật về Việt Nam.
Tuy nhiên, do đặc thù dễ vỡ, dễ biến chất và có bao bì mỏng, nếu đóng gói không đúng cách, hàng hóa rất dễ bị móp méo hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Việc nắm rõ cách đóng gói đúng chuẩn không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn hạn chế rủi ro khi qua hải quan.

Vì sao cần chú trọng khâu đóng gói?

Thực phẩm chức năng thường ở dạng viên, bột, nước hoặc gel — dễ bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ, độ ẩm và va chạm.
Trong quá trình vận chuyển quốc tế, hàng có thể bị xếp chồng, rung lắc hoặc va đập khi di chuyển.

Nếu đóng gói sơ sài:

• Vỏ hộp dễ bị bóp méo, bể nắp.

• Viên nang bị vỡ, bột bị rò rỉ.

• Sản phẩm bị ảnh hưởng bởi nhiệt, ẩm hoặc ánh sáng.

• Có thể bị nghi ngờ là hàng cấm, hàng giả do bao bì không nguyên vẹn.

Do đó, khâu đóng gói cần thực hiện kỹ lưỡng, đảm bảo hàng hóa đến Việt Nam nguyên vẹn, sạch và hợp pháp.

Quy tắc đóng gói thực phẩm chức năng đúng chuẩn

1. Phân loại sản phẩm trước khi đóng gói

• Tách riêng theo dạng: viên, bột, nước, thực phẩm đông khô.

• Không trộn các loại khác nhau: vì dễ vỡ hoặc chảy lẫn mùi.

• Sản phẩm có chai thủy tinh: cần bọc riêng bằng túi chống sốc hoặc xốp khí (bubble wrap).

Việc phân loại giúp sắp xếp dễ hơn, giảm lực va chạm giữa các sản phẩm.

2. Chọn bao bì phù hợp

• Hộp carton 3–5 lớp: chịu lực tốt, phù hợp cho hàng nặng hoặc nhiều sản phẩm.

• Túi nilon dày có khóa zip: dùng cho sản phẩm nhỏ, gói lẻ hoặc dạng bột.

• Mút xốp, giấy vụn, hạt xốp chèn kín: giúp chống sốc, giữ cố định sản phẩm.

Hộp carton nên chọn loại vừa khít với lượng hàng, tránh hộp quá lớn vì dễ xẹp khi chồng lên.

3. Bọc từng sản phẩm riêng lẻ

Mỗi lọ, hộp hoặc túi thực phẩm nên được bọc bằng một lớp màng chống sốc hoặc giấy chống ẩm.
Nếu sản phẩm dạng bột hoặc lỏng, cần dán kín nắp và quấn thêm băng keo để chống rò rỉ.

Đặc biệt, hàng có bao bì thủy tinh hoặc nhựa cứng nên bọc hai lớp:

• Lớp trong: túi nilon chống nước.

• Lớp ngoài: xốp khí hoặc mút mềm.

4. Cố định sản phẩm trong thùng

Sau khi sắp xếp, hãy chèn thêm giấy, bọt biển hoặc hạt xốp để không còn khoảng trống.
Khi lắc nhẹ thùng, hàng không được di chuyển bên trong.

Đóng kín bằng băng keo bản to, dán thêm nhãn “Hàng dễ vỡ” hoặc “Fragile” bên ngoài.

5. Ghi nhãn rõ ràng và chính xác

Trên thùng hàng, nên ghi:

• Tên người gửi, người nhận, số điện thoại.

• Mô tả nội dung: “Thực phẩm chức năng – Không dùng thương mại”.

• Hướng dẫn xử lý: “Tránh ẩm, tránh va đập, để thẳng đứng”.

Nhãn rõ ràng giúp nhân viên vận chuyển nhận biết, tránh xếp chồng hoặc va đập mạnh.

6. Chống ẩm và bảo quản nhiệt độ

Nếu vận chuyển vào mùa nóng hoặc ẩm cao, nên cho thêm gói hút ẩm hoặc túi đá gel lạnh (với hàng dễ biến chất).
Không nên để hàng tiếp xúc trực tiếp với túi đá, mà nên ngăn bằng lớp xốp cách nhiệt.

Đối với hàng dạng bột hoặc viên nang mềm, nên chọn đường bay nhanh (Air) để tránh nhiệt độ cao khi vận chuyển lâu.

Lưu ý khi gửi thực phẩm chức năng từ Nhật về Việt Nam

• Giữ nguyên tem nhãn và bao bì gốc. Không tháo tem hoặc thay hộp vì hải quan có thể nghi ngờ hàng giả.

• Không gửi số lượng quá lớn trong cùng một kiện để tránh bị xem là hàng thương mại.

• Khai báo rõ ràng tên hàng, số lượng, công dụng khi làm thủ tục.

• Chuẩn bị giấy tờ cần thiết nếu hàng có giá trị cao: hóa đơn mua hàng, chứng nhận CO hoặc phiếu kiểm định.

• Chọn đơn vị vận chuyển uy tín có kinh nghiệm xử lý hàng thực phẩm chức năng, hỗ trợ thông quan trọn gói.

Ví dụ thực tế

Một khách gửi 10 lọ thực phẩm chức năng dạng viên từ Osaka về TP.HCM:

• Mỗi lọ được bọc bằng túi chống sốc riêng.

• Thùng carton 5 lớp, chèn hạt xốp kín.

• Dán nhãn “Hàng dễ vỡ”, “Tránh nắng”.

Khi đến nơi, hàng còn nguyên vẹn, không vỡ nắp, không móp hộp.
Tổng thời gian vận chuyển chỉ 5 ngày, không bị hải quan giữ lại vì hồ sơ và nhãn dán rõ ràng.

Kết luận

Đóng gói đúng cách là yếu tố quyết định giúp thực phẩm chức năng an toàn khi gửi về Việt Nam.
Chỉ cần tuân theo các bước: phân loại, bọc kỹ, chèn chống sốc, dán nhãn rõ ràng — bạn sẽ tránh được hầu hết rủi ro hư hỏng và móp méo.

Việc này không chỉ bảo vệ giá trị hàng hóa mà còn giúp thông quan nhanh hơn, tiết kiệm chi phí và giữ uy tín với người nhận.

Xem thêm:

Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Nhật Từ Amazon Nhật

Dịch Vụ Vận Chuyển Gia Vị Việt Nam Sang Nhật Bản – Nhanh Chóng, An Toàn

Gửi thực phẩm khô cho du học sinh Châu Âu, sách vở, hải sản khô