Giấy tờ gửi thực phẩm chức năng từ Nhật về Việt Nam

Nhu cầu gửi thực phẩm chức năng từ Nhật về Việt Nam đang ngày càng tăng. Người tiêu dùng Việt ưa chuộng sản phẩm Nhật vì chất lượng, uy tín và độ an toàn.

Tuy nhiên, đây là mặt hàng đặc thù, liên quan trực tiếp đến sức khỏe nên chịu sự kiểm soát rất chặt từ hải quan và các cơ quan chức năng. Muốn hàng hóa về đến tay người nhận nhanh chóng, an toàn và hợp pháp, người gửi cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo quy định.

Vì sao cần giấy tờ khi gửi thực phẩm chức năng từ Nhật về Việt Nam?

Thực phẩm chức năng được quản lý nghiêm ngặt vì ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng. Nếu thiếu giấy tờ, sản phẩm có thể bị coi là hàng không hợp pháp, dẫn đến bị giữ lại, tiêu hủy hoặc phạt hành chính.

Giấy tờ đầy đủ giúp chứng minh nguồn gốc xuất xứ, thành phần và giá trị của sản phẩm. Đồng thời, hồ sơ rõ ràng giúp rút ngắn thời gian thông quan, giảm chi phí phát sinh và hạn chế rủi ro pháp lý.

Các giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị

Khi gửi thực phẩm chức năng từ Nhật về Việt Nam, người gửi cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Hóa đơn mua hàng (Invoice): Chứng minh nguồn gốc và giá trị sản phẩm. Hóa đơn càng chi tiết càng dễ khai báo hải quan.

• Phiếu đóng gói (Packing list): Thể hiện số lượng, trọng lượng, quy cách sản phẩm. Đây là cơ sở để hải quan đối chiếu thực tế.

• Vận đơn quốc tế (Airway Bill hoặc Bill of Lading): Xác nhận hành trình vận chuyển từ Nhật về Việt Nam.

• Giấy xác nhận lưu hành tại Nhật: Nếu có, đây là bằng chứng sản phẩm được phép bán hợp pháp tại thị trường Nhật.

Giấy tờ kiểm định và chứng nhận chất lượng

Ngoài giấy tờ cơ bản, thực phẩm chức năng cần có chứng nhận chất lượng và an toàn. Một số giấy tờ thường gặp bao gồm:

• Giấy chứng nhận thành phần, công dụng: Do nhà sản xuất hoặc tổ chức uy tín cung cấp.

• Chứng nhận phân tích (COA – Certificate of Analysis): Xác nhận thành phần và chất lượng.

• Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm: Một số sản phẩm có thể được yêu cầu bổ sung.

  

Đối với lô hàng lớn, phục vụ mục đích thương mại, người nhập khẩu bắt buộc phải có giấy phép nhập khẩu từ Bộ Y tế hoặc Cục An toàn thực phẩm.

Thủ tục khai báo hải quan tại Việt Nam

Khi hàng về tới sân bay hoặc cảng, người nhận phải làm thủ tục khai báo hải quan. Tờ khai cần ghi rõ tên sản phẩm, số lượng, trị giá, xuất xứ và mã HS code chính xác của từng loại thực phẩm chức năng.

Nếu sản phẩm nằm trong danh mục quản lý chuyên ngành, hải quan sẽ yêu cầu bổ sung giấy phép nhập khẩu hoặc giấy chứng nhận kiểm nghiệm. Khi hồ sơ đầy đủ, hải quan tiến hành kiểm tra và thông quan để giao hàng cho người nhận. Trường hợp thiếu giấy tờ, lô hàng sẽ bị giữ tại kho, gây chậm trễ và phát sinh chi phí lưu bãi.

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ

Luôn yêu cầu hóa đơn gốc khi mua hàng tại Nhật. Kiểm tra kỹ hạn sử dụng vì sản phẩm cận date rất khó thông quan. Với số lượng nhỏ, hồ sơ thường đơn giản hơn nhưng lô hàng lớn cần giấy phép nhập khẩu.

Một số giấy tờ bằng tiếng Nhật nên được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh để thuận tiện cho hải quan. Ngoài ra, nên chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm để được hỗ trợ trọn gói, tránh rủi ro trong quá trình khai báo.

Dịch vụ hỗ trợ khai báo và chuẩn bị giấy tờ

Nhiều công ty vận chuyển quốc tế từ Nhật về Việt Nam cung cấp dịch vụ trọn gói. Họ không chỉ lo vận chuyển mà còn hỗ trợ khai báo hải quan, chuẩn bị giấy tờ kiểm định và xin giấy phép nhập khẩu. Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin sản phẩm cùng giấy tờ gốc, phần còn lại đơn vị vận chuyển sẽ xử lý.

Dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng, hợp pháp. Với doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp là lựa chọn tối ưu.

Các lỗi thường gặp khi thiếu giấy tờ

Nhiều trường hợp bị giữ hàng do không có hóa đơn gốc hoặc khai báo sai tên hàng, sai mã HS code. Có trường hợp gửi số lượng lớn nhưng không xin giấy phép nhập khẩu nên bị xử phạt.

Một số sản phẩm thiếu chứng nhận chất lượng khiến hải quan yêu cầu kiểm nghiệm bổ sung, kéo dài thời gian thông quan. Ngoài ra, hàng hóa có thông tin công dụng không rõ ràng dễ bị nghi ngờ là hàng giả hoặc hàng cấm, dẫn đến kiểm tra nghiêm ngặt.

Cách tối ưu quy trình gửi thực phẩm chức năng

Để quy trình gửi hàng thuận lợi, hãy mua thực phẩm chức năng từ cửa hàng uy tín tại Nhật để có đầy đủ hóa đơn. Chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, có kinh nghiệm xử lý mặt hàng này. Chuẩn bị sẵn bản dịch giấy tờ khi cần thiết.

Thường xuyên theo dõi hành trình bằng mã vận đơn quốc tế và giữ liên lạc với nhân viên hải quan để bổ sung hồ sơ kịp thời.

Kết luận

Gửi thực phẩm chức năng từ Nhật về Việt Nam không quá phức tạp nếu chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ. Các hồ sơ quan trọng nhất bao gồm hóa đơn mua hàng, phiếu đóng gói, vận đơn vận chuyển, chứng nhận chất lượng và giấy phép nhập khẩu nếu cần.

Khi hồ sơ đầy đủ, hàng hóa sẽ được thông quan nhanh chóng, an toàn và hợp pháp. Để yên tâm hơn, bạn nên chọn dịch vụ vận chuyển uy tín có hỗ trợ trọn gói. Nhờ vậy, quá trình gửi thực phẩm chức năng sẽ thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Xem thêm:

Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Nhật Từ Amazon Nhật

Dịch Vụ Vận Chuyển Gia Vị Việt Nam Sang Nhật Bản – Nhanh Chóng, An Toàn

Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ giá rẻ

Gửi thực phẩm khô cho du học sinh Châu Âu, sách vở, hải sản khô