Nên chọn gửi cá nhân hay chính ngạch để tiết kiệm thuế?

Khi gửi hàng từ Nhật về Việt Nam, đặc biệt là thực phẩm chức năng, mỹ phẩm hay hàng tiêu dùng, nhiều người băn khoăn không biết nên gửi theo diện cá nhân hay chính ngạch để tiết kiệm thuế và an toàn hơn.
Mỗi hình thức có đặc điểm, chi phí và rủi ro khác nhau, nên việc chọn đúng rất quan trọng để tránh mất thời gian và tiền bạc.

1. Gửi hàng cá nhân là gì?

Hình thức gửi hàng cá nhân (hay còn gọi là phi mậu dịch) phù hợp với các trường hợp gửi quà tặng, đồ dùng cá nhân, hoặc hàng hóa số lượng nhỏ.
Đây là cách nhiều người Việt tại Nhật lựa chọn khi gửi quà cho người thân, bạn bè ở Việt Nam.

Hàng cá nhân thường không yêu cầu hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ (CO) hay hợp đồng mua bán.
Thủ tục hải quan đơn giản hơn, chi phí rẻ hơn so với gửi chính ngạch.

Ưu điểm:
Thủ tục nhanh, không cần giấy tờ phức tạp.
Phí vận chuyển thấp hơn.
Phù hợp cho gửi hàng ít, quà biếu.

Nhược điểm:
Không có hóa đơn chính thức, khó chứng minh nguồn gốc.
Hạn chế về khối lượng và giá trị hàng hóa.
Dễ bị hải quan giữ lại nếu gửi số lượng lớn hoặc hàng nhạy cảm như thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm.
Không có hóa đơn thuế GTGT để khai báo.

2. Gửi hàng chính ngạch là gì?

Chính ngạch là hình thức gửi hàng hợp pháp theo quy định xuất nhập khẩu.
Phù hợp cho cá nhân hoặc doanh nghiệp gửi hàng số lượng lớn, có giá trị cao hoặc có nhu cầu kinh doanh.

Hàng chính ngạch cần có hóa đơn mua hàng, giấy chứng nhận xuất xứ (CO), giấy kiểm định chất lượng (với hàng thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm).
Thủ tục phức tạp hơn nhưng đảm bảo minh bạch, thông quan nhanh, ít rủi ro.

Ưu điểm:
Hợp pháp, rõ ràng về nguồn gốc hàng hóa.
Dễ dàng thông quan, tránh bị giữ hàng.
Có thể xin miễn hoặc giảm thuế nếu có đầy đủ CO và giấy tờ hợp lệ.
Phù hợp khi gửi hàng kinh doanh hoặc số lượng lớn.

Nhược điểm:
Cần chuẩn bị giấy tờ đầy đủ.
Phí dịch vụ và thuế cao hơn gửi cá nhân.
Thời gian xử lý lâu hơn một chút do quy trình hải quan.

3. So sánh chi tiết giữa gửi cá nhân và chính ngạch

4. Nên chọn hình thức nào để tiết kiệm thuế?

Nếu bạn gửi hàng nhỏ lẻ, giá trị thấp, chẳng hạn như vài hộp thực phẩm chức năng, quần áo hoặc quà biếu, thì gửi theo diện cá nhân sẽ tiết kiệm hơn.
Bạn gần như không phải chịu thuế hoặc chỉ đóng mức thuế rất thấp, tùy giá trị kiện hàng.

Ngược lại, nếu bạn gửi hàng có giá trị cao hoặc số lượng nhiều, đặc biệt là hàng nhập khẩu để kinh doanh, thì nên chọn gửi chính ngạch.
Hình thức này giúp bạn được hoàn thuế, giảm thuế nhờ giấy CO, đồng thời tránh bị giữ hàng ở hải quan.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay chọn dịch vụ chính ngạch trọn gói của các công ty vận chuyển Việt – Nhật, vì họ hỗ trợ toàn bộ hồ sơ từ hóa đơn, CO đến thông quan, giúp tiết kiệm cả thuế lẫn thời gian.

5. Gợi ý cách tối ưu chi phí gửi hàng

Nếu chỉ gửi ít hàng, hãy chia nhỏ thành nhiều kiện hàng cá nhân để giảm thuế.
Nếu gửi thường xuyên, nên chọn dịch vụ Door to Door chính ngạch trọn gói để được hỗ trợ thuế suất thấp.
Chuẩn bị sẵn hóa đơn mua hàng và CO nếu có, để hưởng mức thuế ưu đãi.
Hạn chế gửi hàng nhạy cảm hoặc không rõ nguồn gốc, tránh bị hải quan kiểm tra.

6. Kết luận

Cả gửi cá nhân và gửi chính ngạch đều có ưu điểm riêng.
Nếu muốn nhanh, rẻ và đơn giản, gửi cá nhân là lựa chọn phù hợp.
Nhưng nếu bạn muốn an toàn, hợp pháp và tiết kiệm thuế khi gửi hàng giá trị cao, hãy chọn gửi chính ngạch.

Quan trọng nhất là chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm làm việc với hải quan Việt – Nhật.
Họ sẽ giúp bạn chọn hình thức phù hợp nhất để vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hàng về an toàn, đúng thời gian.

Xem thêm:

Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Nhật Từ Amazon Nhật

Dịch Vụ Vận Chuyển Gia Vị Việt Nam Sang Nhật Bản – Nhanh Chóng, An Toàn

Gửi thực phẩm khô cho du học sinh Châu Âu, sách vở, hải sản khô